Expert information et documentation

Participer à une mission provinciale, viser la performance et l'innovation en ressources humaines

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

La direction SIRH, mandat à portée provinciale

La direction SIRH a un mandat à portée provinciale qui consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel doffres qui vise à sélectionner une solution d'information en gestion des ressources humaines (SIRH).

Il s'agit d'un projet majeur qui vise l'implantation et le déploiement du SIRH dans les 35 établissements du RSSS, soit utilisateurs.

Finalement, le projet doit établir le cadre dopération, de maintenance et dévolution du système.

Profil

Vous avez une expertise dans le domaine de la gestion stratégique de l'information ? Vous avez des compétences et un intérêt pour les systèmes d'information ?

Vous avez envie de faire une différence dans le RSSS en étant aux premières loges dun projet innovant et stimulant ? Relevez ce défi en vous joignant à notre équipe !

Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information ! Nous sommes une direction multidisciplinaire qui met au centre de ses actions et méthodes l'importance de la gestion de l'information dans le déploiement d'un système d'information.

Description du poste

Sous lautoritéde la coordonnatrice en gestion de linformation, le titulaire de lassignationagit en tant qu expert de linformation et de la documentation .

Cette personne sera amenée à développer etopérationnaliser différents mécanismes permettant dencadrer les flux composantlécosystème informationnel du projet.

Il s'agit d'un remplacement d'une durée d'un an à compter de la mi-juin .

Pour ce faire, letitulaire doit collaborer avec ses collègues des différentes équipes du projetprovincial SIRH, avec les établissements de santé et de services sociaux ainsi qu'avec le MSSS.

Cette personne doit être en mesure de conceptualiser des flux dinformations etconnaître les moyens technologiques et documentaires actuels pour lesstructurer.

En collaborant avec ses collègues experts des domaines daffaires,cette personne devra agir en respect du cadre légal et administratif envigueur, en plus de participer à susciter ladhésion aux outils proposés,mesurer leur performance et les faire évoluer.

Les fonctions spécifiques

• Développer et maintenir des politiques et des procédures en gestion de l'information et documentaire.
• Développer des schémas de classification pour faciliter la recherche, le partage et la récupération d'informations.
• Former le personnel de la direction SIRH sur l'utilisation des systèmes de gestion de l'information et les bonnes pratiques en matière de gestion documentaire.

Exemple : Outils Microsoft , répertoires partagés, serveurs distants)

• Sensibiliser les employés à l'importance de la gestion de l'information et documentaire sur la productivité et la conformité organisationnelle.
• Élaborer des politiques de conservation et de destruction des documents conformément aux exigences légales et organisationnelles (calendrier de conservation).
• Analyser et mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles et confidentielles contre les accès non autorisés.
• Effectuer des évaluations régulières de la qualité des processus de gestion documentaire, faire émerger des recommandations découlant des observations.
• Travailler en collaboration avec les autres équipes pour répondre à leurs besoins en matière de gestion de l'information et de documentation.
• Surveiller les développements technologiques dans le domaine de la gestion de l'information et documentaire. Évaluer les nouvelles solutions logicielles et matérielles pour améliorer l'efficacité et la sécurité des processus.
• Identifier les opportunités d'amélioration et proposer des stratégies pour optimiser les processus existants et contribuer à linnovation au sein de la direction.

Exigences

Diplômeuniversitaire de 1er cycle ensciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales, enarchivistique, ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expériencepratique dans les différents domaines suivants :

• Les aspects juridiques des archives et delinformation
• Larchitecture de linformation dans lessystèmes dinformation
• La sécurité informationnelle
• La gestion contractuelle et les appels aumarché.

Atouts

Une maîtrise en sciences de linformation sera considéréecomme un atout et peut possiblement se traduire par des échelons salariauxsupplémentaires, sous réserve dévaluation du dossier.

Avantages

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés, dont 3 congés mobiles
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Régime de retraite et de retraite progressive
• Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
• Primes et des allocations selon le secteur demploi
• Rabais exclusifs pour le personnel
• Et bien plus encore...

Horaire de travail, déplacement et télétravail :

• Horaire flexible
• Déplacements ponctuels dans les régions du Québec
• Mode hybride : présence et télétravail

Remarque Depuis le 1er avril , les employés de lÉquipe SIRH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Compétences

Système d'information Travail d'équipe et collaboration Analyse et résolution de problème Communication interpersonnelle Gestion de l'information Gestion documentaire Administration O normes archivistiques