Administrateur, Approvisionnement (contrat de 12 mois)

À propos de nous

Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $.

Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure commerciale et de stockage en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et en Asie, dont la puissance installée totalise approximativement 33 000 mégawatts de capacité et plus de 7 000 installations de production à l'échelle mondiale.

Soyez des nôtres

Chez Énergie Brookfield, nous attirons et fidélisons des personnes hautement performantes qui sont intéressées à faire leur marque, à initier des changements significatifs et à faire partie d’un environnement dynamique et collaboratif.

Joignez-vous à une équipe gagnante axée sur l’atteinte des buts et engagée à l’égard de la production de résultats, dans une culture inclusive et hautement performante.

Ensemble, nous contribuons au succès de l’une des plateformes cotées axées uniquement sur l’énergie renouvelable les plus importantes et affichant la croissance la plus rapide du monde tout en soutenant la décarbonisation et l’accroissement de la durabilité énergétique pour faciliter la transition vers une économie carboneutre à l’échelle mondiale.

À propos du poste

L’administrateur, Approvisionnement gérera les activités d’administration et d’achat, y compris les demandes d’achat, l’examen des factures pour s’assurer de leur exactitude, la gestion des abonnements, l’amélioration des services et le rehaussement de la qualité.

Relevant du gestionnaire, Approvisionnement, le titulaire de ce poste travaillera à notre bureau de Gatineau.

Principales responsabilités

• Gérer les activités courantes liées au traitement des demandes d’achat;
• S’assurer que tous les biens et services sont achetés en temps opportun et de manière efficiente et économique;
• Travailler étroitement avec les gestionnaires de projet et les parties prenantes de l’entreprise afin d'assurer l'efficience et l'uniformité des pratiques d'approvisionnement conformément à tous les processus et politiques d’approvisionnement de l’entreprise;
• Obtenir des soumissions et prêter assistance dans le sourçage, la négociation des prix et le traitement rapide des bons de commandes (BC).
• Passer en revue soigneusement les factures afin de vérifier leur exactitude et leur validité, les examiner en vue de leur paiement ainsi que chercher et résoudre les écarts, le cas échéant;
• Distribuer, suivre et gérer les factures en vue de leur approbation, en travaillant étroitement avec le service des Comptes fournisseurs;
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour renouveler, maintenir et améliorer les listes d’abonnement des utilisateurs et assurer la surveillance du processus d’approbation;
• Organiser et maintenir les documents d’approvisionnement et les registres essentiels; archiver les informations périmées conformément aux directives et meilleures pratiques de gestion des documents;
• Développer, établir, élargir et maintenir des relations solides avec les clients internes et les fournisseurs;
• Soutenir les autres objectifs de l’Approvisionnement, des Finances et de la Comptabilité au besoin;
• Gérer les programmes internes de cartes de crédit, fournir du soutien aux parties prenantes internes sur l’utilisation efficace des cartes de crédit et assurer la conformité avec les politiques et procédures financières;
• Maintenir des relations solides avec les partenaires bancaires et utiliser différentes plateformes financières pour simplifier les processus;
• Proposer des améliorations à apporter aux procédures et aux systèmes administratifs;
• S’assurer que tous les services sont fournis en temps opportun et de manière efficiente et économique;
• Effectuer les autres tâches qui lui sont affectées, le cas échéant.

Connaissances et expérience requises

• Diplôme de premier cycle en administration des affaires;
• Connaissance pratique avancée de toutes les applications Microsoft Office, et plus particulièrement Excel, Word et Outlook;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en respectant des échéances serrées;
• Capacité à bien travailler dans un environnement à volume élevé où les activités se déroulent à un rythme soutenu;
• Attitude solide à l’égard du service client et capacité solide à être axé sur le service client;
• Capacité à bien travailler indépendamment, avec peu de supervision;
• Solides compétences de gestion de temps;
• Être bien organisé et en mesure d’effectuer plusieurs tâches en même temps;
• Capacité démontrée à prendre l’initiative et à travailler de manière indépendante dans un environnement d’équipe;
• Souci du détail et solide accent sur l’exactitude;
• Approche positive et proactive à l'amélioration des méthodes d'approvisionnement et des pratiques de l’organisation;
• Excellentes compétences de communication en anglais, à l'oral et à l’écrit; la capacité à communiquer en français sera considérée comme un atout.

Remarque : Les bureaux continuent d’être au centre de la collaboration et de l’identité de Brookfield. Ce poste exige que l’employé soit sur place au moins 4 jours pour accomplir ses tâches avec la plus grande efficacité.

Travailler chez nous signifie bénéficier des avantages suivants :

Chez Brookfield, vos objectifs sont une priorité. Nous commençons par vos forces et vos ambitions en tant qu’employé et nous nous efforçons de créer des opportunités vous permettant d’exploiter votre potentiel.

Nous vous rémunérons au moyen d’éléments significatifs et personnalisés, y compris un salaire concurrentiel et un programme de soins de santé.

Nos espaces de travail sont ouverts, dynamiques et collaboratifs, ce qui vous donne accès à différentes entreprises et équipes.

Pour votre mieux-être, notre édifice est doté d’un centre de conditionnement physique moderne et d’une salle d’entreposage des vélos, et nous vous offrons des collations et boissons santé.

Nous favorisons une culture aux termes de laquelle nous investissons dans votre croissance et votre développement.

Diversité et inclusion

Énergie Brookfield adopte, favorise et promeut les principes de diversité, d’équité, et d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les personnes autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, origines ethniques, religion, capacité, orientation sexuelle et identité et expression sexuelles.

Nous offrons également, sur demande, des mesures d’adaptation pendant toutes les étapes du processus d’embauche. Si nous communiquons avec vous pour entreprendre le processus de recrutement, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

• L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte
3 days ago