Notre client qui œuvre dans le domaine des hautes technologies et de l’intelligence artificielle est à la recherche d’une coordonnatrice aux offres de services.
La coordonnatrice supportera l’équipe du développement des affaires en assurant la gestion des dossiers administratifs, en préparant des soumissions, en gérant les appels d’offres et en jouant un rôle pivot avec les partenaires externes.
Salaire : 65-75K$ + régime de retraite + assurances collectives
Horaire : 35 heures / semaine en mode hybride
Localisation : Montréal (station de métro Acadie)
Statut : permanent
Responsabilités principales
- Organiser, structurer et maintenir la documentation de l’équipe du développement des affaires en respectant les normes de qualité et les gabarits de l’organisation ;
- Informatiser et mettre à jour les informations relatives aux clients et au partenaires dans la base de données ;
- Voir à la conformité des versions, de la structure et des autorisations des dossiers administratifs ;
- Coordonner les demandes de renouvellement de licences ;
- Agir à titre de point de contact auprès des clients, des partenaires et des différents ministères lors de demandes administratives ;
- Produire des rapports à l’aide du CRM ;
- Apporter un support à la préparation des activités et des événements corporatifs du service.
Exigences et compétences
- Diplôme universitaire en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent ;
- Minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience de travail en lien avec la préparation de soumissions ou d’offres de services ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec des clients et des partenaires canadiens) ;
- Grande aisance informatique avec nouvelles technologies (Google Drive, CRM, etc.).
Savoir-être
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
- Tact, diplomatie et sens de la collaboration ;
- Rigueur et minutie.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
totemadmin
Coordonnateur/Coordonnatrice de livraison et production - ouvert aux juniors !
Poste : coordonnateur(trice) de livraison et production Lieu de travail : Laval Horaire : lundi au vendredi de jour, horaire flexible Tu as de l'expérience en gestion de projet de sous-traitance dans le domaine manufacturier, tu es reconnu(e) pour ton approche client, tu es à l'aise avec l'informat...
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Translation and Administrative Specialist - 4 days per week - Up to $50K!
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