Avantages
- Politique de télétravail hybride;
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur ;
- Fermeture des bureaux durant le temps des fêtes;
- Gamme complète d’assurances collectives;
- Collègue canin et responsable du bonheur dans les bureaux.
Profil recherché
- Minimum de deux (2) années d’expérience en administration , dans le domaine de l’architecture, de la construction ou ingénierie, un atout;
- Excellente maitrise du français , autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maitrise des logiciels de la Suite Office, et plus précisément d’ Excel ;
- Aisance avec les chiffres;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
Responsabilités
- Soutenir les technologues et les architectes au quotidien, tout en assurant des suivis au niveau des dossiers administratifs;
- Réviser l’orthographe, la grammaire et le formatage des documents contractuels, des textes ou rapports;
- S’assurer des inventaires en papeterie et fournitures de bureau, et faire les commandes s’il y a lieu;
- Faire l’ouverture des dossiers dans les différents systèmes ainsi que s’assurer d’entrer et mettre à jour les données dans ceux-ci;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions et les notes de visites de chantiers en suivant les directives demandées;
- Assurer l’archivage et la classification des documents, autant physiques que numériques, en plus d’assister les professionnel·le·s de l’architecture dans leurs émissions de documents;
- Prendre part à l’ organisation des activités de cohésion d’équipe;
- Épauler l’équipe dans toute autre tâche lorsque requis.
Vous êtes une personne de nature curieuse qui désire apprendre dans un environnement de travail positif ? L’idée d’être autonome dans vos tâches et de prendre part à la croissance des bureaux vous attire?
Il nous ferait plaisir de vous rencontrer!
Adjoint(e) administrativ(e) - Bureau de projets
Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations cli...
Adjoint de projets (domaine construction)
L’entreprise a connu une forte croissance au cours des dernières années et pour poursuivre sur cette belle lancée, elle est à la recherche d’une adjointe pour supporter les chargés de projet dans la réalisation de leurs projets sur tout le plan administratif. Assurer le suivi des projets de l’ouvert...
Adjoint·e administatif·ve de projets
S’assurer des inventaires en papeterie et fournitures de bureau, et faire les commandes s’il y a lieu;. Minimum de deux (2) années d’expérience. Maitrise des logiciels de la Suite Office, et plus précisément d’. Faire preuve d’autonomie et d’initiative. ...
Adjoint de projets (domaine construction)
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Adjoint(e) administratif(ve) de projets
Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets. Effectuerdiverses commandes de fournitures de bureau. Gérer lavalidation des documents relatifs à la libération des chèques et faire l...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine des ventes (CM)
Rigueur et envie de relever des défis . Créer des dossiers de financement pour les partenaires. Analyser les risques des dossiers (crédit client) et prendre des décisions. Notre client est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement d’autres entreprises pour faciliter l’acquisition de leurs équ...
Adjointe ou Adjoint aux chargés de projets – Énergie
Le candidat idéal aura une solide compréhension des disciplines structurelles, mécaniques et électriques, et sera capable de soutenir efficacement le chargé de projet dans la gestion et la coordination des projets. Vous avez des connaissances des logiciels de gestion de projet (MS Project, Primavera...
Adjoint(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) de direction
Aborder diverses données confidentielles, telles que des rapports, de la documentation et de la correspondance. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois, pour assister 2 VP. Gestion de calendrier, planificatio...
Directeur(trice) adjoint(e) projets
En alignement avec les orientations corporatives, vous aurez pour mandat de diriger la direction adjointe en gestion de projets, composée d’environ 60 employés et de quatre divisions / équipes : Études préparatoires et conception de projets, exécution de projets immeubles, exécution de projets parcs...