Agent.e relations clientèle - Kinatex l'Ormière

CATÉGORIE

DURÉE

Permanent

DATE DE DÉBUT D'EMPLOI

Schedule : Lundi au vendredi

Lundi au vendredi

Shift work : Jour et Soir

Jour et Soir

CLINIQUE Clinic

Kinatex L'Ormière

Apply

End Date for Posting : 2025-01-10

Description

Kinatex l'Ormière est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps partiel pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique.

Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes.

Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Responsibilities

Tes responsabilités :

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Requirements

Ton profil :

• Un DEP en secrétariat (atout);
• Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
• Toute autre expérience en service client et / ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
• Service à la clientèle courtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
• Bonne communication en français;

Note

Tes avantages :

• Des tâches diversifiées;
• Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
• Une ambiance hors du commun, très familiale, au sein d'une équipe dynamique;
• Clinique située au cœur de la ville avec une clientèle très diversifiée;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
• Horaire flexible pour les heures de début et de fin;
• Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun;
• Nous souhaitons trouver la perle rare qui nous permettra de grandir et d'évoluer pour nos clients et avec le reste de notre équipe;

Ton horaire :

• Temps plein : 6 à 12 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : du lundi au vendredi jour et soir, le / la candidat(e) devra être disponible au moins 2 soirs par semaine;
• Date d’entrée en fonction : janvier 2025;

Disclaimer

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!