Adjoint administratif

Sous l’autorité du Secrétaire général, les principales attributions du titulaire de l’emploi consistent à assurer un soutien administratif et technique dans l’ensemble des activités de la direction du Secrétariat général.

De façon plus particulière, vous assumerez les responsabilités suivantes :

• Assister principalement le secrétaire général dans les dossiers liés à la gouvernance de la CCNQ
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, y compris numériques, à l’aide des outils appropriés et selon les règles en vigueur en matière de rédaction et de présentation des documents administratifs de la Commission
• Assister le personnel de sa direction dans le traitement de leurs dossiers : réviser les documents, les acheminer pour signature et en assurer le suivi, numériser les documents et les classer
• Classer et conserver les documents de sa direction selon les règles de classification et de conservation en vigueur
• Dresser et maintenir à jour des tableaux et des graphiques ainsi que concevoir des formulaires
• Participer à des réunions à titre de secrétaire, effectuer la prise de notes, rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux
• Participer à la production de rapports de gestion
• Organiser des rendez-vous et des réunions
• Prendre les appels téléphoniques de la CCNQ, en alternance avec les autres adjointes administratives.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

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La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et des habiletés rédactionnelles
• Posséder des connaissances à jour de la suite Microsoft Office 365, notamment une excellente maîtrise des logiciels Word et Excel au niveau intermédiaire
• Habileté à créer des PDF dynamiques
• Connaissance de SharePoint et de Canvas un atout
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche

La personne que nous recherchons est reconnue pour sa grande discrétion, son sens de l’organisation, sa débrouillardise et son autonomie.

Elle préconise un service à la clientèle de qualité et sait faire preuve de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps complet (35 h / semaine) de la catégorie de personnel de bureau
• Taux de traitement annuel de 39 284 $ à 55 227 $ établi en fonction de l’expérience (indexation à venir)
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.).
• Travail hybride (présentiel et télétravail)

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à [email protected] en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2425-2 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 12 mai 2024. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage.

Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.