Adjoint Administratif

Job Description

À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines.

Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens.

Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.

Nous nous engageons à fournir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus.

Nous nous engageons également à constituer un personnel qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement dans lequel chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’un média substitut en lien avec un affichage de poste, veuillez écrire à [email protected].

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif qui possède une expérience de travail, ou la connaissance des produits financiers ou d'assurance individuelle collective, pour se joindre à notre équipe de la ville de Québec.

Adjoint administratif

Principales responsabilités :

• Assurer un soutien administratif
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie
• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau
• Effectuer la correspondance
• Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements
• Effectuer le publipostage
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
• Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes
• Classer des documents quotidiennement
• Effectuer des recherches et fournir des informations
• Entrer des données dans le système
• Et toutes autres tâches connexes

Exigences requises :

• DEC en Technique de bureautique ou DEP en secrétariat ou en comptabilité ou équivalent
• 1 à 2 ans d’expérience de travail dans le domaine des assurances (Individuelles ou Collectives)
• Connaissance de la suite Office, particulièrement Excel et Word
• La capacité de s’exprimer en anglais est souhaitée

Habiletés :

• Bonne capacité d’analyse et rigueur
• Faire preuve d’un bon jugement et d’un souci de qualité
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité de travailler en équipe
• Polyvalence et capacité de travailler de manière autonome pour diverses personnes
• Habileté dans la communication et les relations interpersonnelles

Quels sont les avantages pour vous :

• Assurance-maladie complémentaire et assurances dentaires
• Régime d’épargne-retraite avec des contributions de l’entreprise
• Ensemble d’offres en matière de santé et de bien-être
• Programmes consacrés à la santé mentale et au soutien pour vous-même et pour votre famille
• Aide pour l’obtention de titres professionnels
• Rémunération compétitive

Nous sommes convaincus que les équipes diversifiées sont plus performantes et que la création d’un environnement de travail inclusif est un élément clé de la réussite d’une équipe.

Nous accueillons des personnes d’origines, d’expériences et de perspectives diverses. Nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous nous engageons à travailler avec les candidats qui demandent des aménagements à n’importe quelle étape du processus d’embauche.

PS : L’usage du masculin est dans le but d’alléger le texte.