Technicien en comptabilité et administration

Description de l'offre d'emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, minutieuse et autonome pour rejoindre notre équipe en tant que technicien en comptabilité et administration. Sous l'autorité du directeur général, le technicien en comptabilité et administration voit à la gestion des opérations comptables courantes ainsi qu'à l'exécution des procédures qui s'y rattachent.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Préparer les états financiers mensuels (incluant les régularisations).
• Réaliser les conciliations bancaires et vérifier l'exactitude des données comptables.
• Effectuer les dépôts bancaires hebdomadaires et assurer le suivi des sommes déposées.
• Faire la saisie et la vérification des factures fournisseurs et des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Effectuer les écritures comptables et enregistrer les transactions financières.
• Assurer le suivi des paiements et des comptes à recevoir.
• Compiler et vérifier les données financières nécessaires à la production de différents rapports.
• Préparer et classer les documents nécessaires à la fin du mois et à la fin de l'année financière.
• Vérifier l'exactitude des informations liées aux heures travaillées et aux autres données requises pour la paie.
• Collaborer avec la direction et les partenaires comptables pour assurer le bon suivi des dossiers financiers.

Soutien administratif

• Gérer les dossiers de l'assurance collective.
• Tenir à jour le fichier des dons reçus et émettre les reçus de charité.
• Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans différents logiciels et fichiers.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents.
• Assurer le suivi de certains dossiers administratifs et effectuer les vérifications nécessaires.
• Offrir un soutien administratif aux différents services de l'organisation.

EXIGENCES REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée est autonome, rigoureuse et organisée.

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et posséder au moins trois années d'expérience pertinente, ou posséder une expérience professionnelle jugée équivalente à la formation exigée.
• Maîtriser les opérations comptables courantes : comptes fournisseurs et clients, écritures comptables et conciliation bancaires.
• Maîtriser Microsoft Office 365, Acomba et Sage.
• Posséder de l'expérience dans le milieu communautaire ou dans un poste combinant comptabilité et soutien administratif (atout).

AVANTAGES

• Dîner complet offert à seulement 2 $ les mardis et jeudi.
• Assurance collective.
• Stationnement privé sans frais.
• Six (6) journée de maladie par année.
• Deux (2) semaines de vacances annuelles et journées de congé pendant la période des fêtes (durant la fermeture de l'organisme) dès l'entrée en fonction.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC) — Techniques de l'administration — Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC) — Techniques de l'administration — Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.