Commis aux comptes payables - Accounts Payable Clerk

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN COMMIS AUX COMPTES PAYABLES

Depuis plus de 30 ans, Neopharm Labs joue un rôle essentiel dans le développement des produits de santé, grâce à son expertise en recherche et développement, testing analytique, analyses scientifiques et conformité réglementaire. Nous sommes reconnus pour notre engagement envers les meilleures pratiques de l’industrie et notre conformité aux réglementations nationales et internationales.

Neopharm offre des services d’analyse aux fabricants de produits pharmaceutiques, produits de santé naturels et cosmétiques. Nos systèmes de qualité, constamment mis à jour, garantissent des résultats rapides, fiables et conformes aux normes les plus strictes, sur les marchés nationaux et internationaux.

Notre mission

Soutenir les entreprises des sciences de la vie — qu’elles soient émergentes ou établies — dans leur quête d’innovation médicale, avec une approche axée sur :

• la rigueur
• la transparence
• la flexibilité
• la fiabilité

Responsabilités principales du commis aux comptes payables

• Vérifier les divers types de factures et les jumelés avec les bons de commande, les bons de livraison et les approbations pour s’assurer que les quantités et les prix soient exacts et que les achats sont approuvés;
• Faire approuver les factures sans bons de commandes par le bon service.
• Vérifier ou indiquer le bon compte du grand livre pour chaque facture;
• Vérifier les rapports de dépenses;
• Effectuer la saisie des factures et des rapports de dépenses dans le système comptable;
• Résoudre les divergences entre les bons de commandes et les factures avec le service des achats et les fournisseurs;
• Confirmer la réception et la conformité de certains achats avec les autres services avant de faire les paiements aux fournisseurs;
• Produire la proposition des paiements aux semaines, obtenir l’approbation, produire le registre final, imprimer les chèques/ transferts électroniques et les préparer pour distribution;
• Communiquer aux deux semaines avec certains fournisseurs pour payer leurs factures par carte de crédit;
• Gérer et concilier les cartes de crédit corporatives;
• Gérer la boîte de réception des comptes payables au quotidien et répondre aux questions et demandes des clients et des employés;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Tenir un système de classement pour les comptes payables;
• Fournir des rapprochements avec le grand livre et réaliser les rapports demandés;

Profil recherché du commis aux comptes payables

• DEC ou DEP en comptabilité ou l’équivalent;
• 3-5 ans d’expérience;
• Bilingue (anglais et français);
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Connaissance de SAP Business One (atout).
• Connaissance de SAGE (atout)

Pourquoi rejoindre Neopharm ?

• Une entreprise canadienne en pleine croissance dans les sciences de la vie
• Un environnement stimulant, axé sur l’innovation et l’excellence
• Des projets d’envergure avec des partenaires de renommée mondiale
• Une culture d’entreprise fondée sur la qualité, la collaboration et le respect
• Un horaire de travail flexible
• Un environnement dynamique et en constante évolution qui vous tient informé des dernières tendances de l’industrie
• Un programme complet d’avantages sociaux, incluant l’assurance collective, un régime de retraite avec contribution de l’employeur, et d’autres avantages attrayants
• Un programme d’aide aux employés et des services de télémédecine
• Le coût du transport en commun est remboursé par l’entreprise

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*Prenez note que votre CV sera partagé au gestionnaire d'embauche, nous vous remercions pour votre intérêt envers Neopharm Labs Inc, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

#P1

The use of the masculine gender is intended solely to facilitate readability and is not intended to be discriminatory.

WE ARE LOOKING FOR AN ACCOUNTS PAYABLE CLERK

For over 30 years, Neopharm Labs has played an essential role in the development of healthcare products through its expertise in research and development, analytical testing, scientific analysis, and regulatory compliance. We are recognized for our commitment to industry best practices and compliance with national and international regulations.

Neopharm provides analytical testing services to manufacturers of pharmaceutical products, natural health products, and cosmetics. Our continuously updated quality systems ensure fast, reliable results that meet the most stringent standards in both domestic and international markets.

Our Mission

To support life sciences companies — whether emerging or established — in their pursuit of medical innovation through an approach focused on:

• Rigor
• Transparency
• Flexibility
• Reliability

Key Responsibilities of the Accounts Payable Clerk

• Review various types of invoices and match them with purchase orders, delivery slips, and approvals to ensure that quantities and prices are accurate and that purchases have been authorized;
• Obtain approval from the appropriate department for invoices without purchase orders;
• Verify or assign the correct general ledger account to each invoice;
• Review expense reports;
• Enter invoices and expense reports into the accounting system;
• Resolve discrepancies between purchase orders and invoices in collaboration with the Purchasing Department and suppliers;
• Confirm the receipt and conformity of certain purchases with other departments before processing supplier payments;
• Prepare weekly payment proposals, obtain approval, generate the final payment register, print cheques or initiate electronic transfers, and prepare payments for distribution;
• Contact certain suppliers every two weeks to pay their invoices by credit card;
• Manage and reconcile corporate credit cards;
• Manage the accounts payable inbox daily and respond to inquiries and requests from customers and employees;
• Review and reconcile supplier statements;
• Maintain an organized filing system for accounts payable documentation;
• Prepare general ledger reconciliations and generate requested reports.

Qualifications of the Accounts Payable Clerk

• DCS or VSD in Accounting, or equivalent;
• 3–5 years of experience;
• Bilingual (English and French);
• Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Knowledge of SAP Business One (an asset);
• Knowledge of SAGE (an asset).

Why Join Neopharm?

• A growing Canadian company in the life sciences industry;
• A stimulating environment focused on innovation and excellence;
• High-impact projects with world-renowned partners;
• A corporate culture built on quality, collaboration, and respect;
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