Commis à la facturation

Ref ID : 05080-0012438573

Classification : Commis à la facturation

Compensation : $22.50 to $26.00 hourly

Notre client, situé à Terrebonne, est à la recherche d'un commis à la facturation pour un contrat de trois mois pouvant mener à une permanence.

Responsabilités :

• Vérifier, transcrire et soumettre les soumissions aux clients;
• Assurer le suivi des dossiers d’ingénierie;
• Maintenir à jour le calendrier des chantiers;
• Maintenir à jour les données des chantiers en liens avec la facturation;
• Assurer le contrôle des bons de commande selon les procédures en place;
• Effectuer la facturation périodique et cyclique selon l’avancement des travaux dans un contexte de facturation par projet;
• Effectuer les ouvertures de comptes pour les nouveaux clients et mettre à jour la base de données clients;
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers clients;
• Entrer les factures dans le système informatique;
• Participer au processus des quittances partielles;
• Réaliser diverses tâches administratives reliées aux ventes et à la facturation;
• Transmettre les contrats signés aux clients;
• Répondre aux demandes des clients externes et internes et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci via un service à la clientèle courtois et diplomatique.

Job Requirements : Exigences :

Exigences :

• Formation académique de niveau DEP ou collégial (AEC, DEC) en comptabilité;
• Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Minimum de deux années d’expérience;
• Maitrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec Acomba est un atout;
• Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance appropriée de la langue anglaise, et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Discrétion, bon jugement, initiative et autonomie au travail;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Grande habileté à communiquer, à développer et à entretenir des relations d’affaires durables avec la clientèle.

Ce contrat est 100% en présentiel.

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