Adjoint exécutif

Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de l’habitation usinée depuis 65ans, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) à son siège social de Beloeil. Relevant de la Haute-direction, la personne sélectionnée aura comme principales responsabilités d’assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la Direction exécutive et d’un Coprésident et ce, en contribuant à l’efficacité de la direction, à la fluidité des communications et à la coordination des activités exécutives. Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction avant-gardistes. Nous misons sur des valeurs d’innovation, d’accomplissement, de positivisme et d’entrepreneuriat qui, nous croyons, permettent d’aller plus loin ensemble! Ton impact au quotidien Gestion et coordination exécutive Gérer de façon proactive les agendas complexes des dirigeants (planification, arbitrage des priorités, résolution de conflits) Planifier, coordonner et organiser les réunions exécutives, comités et rencontres stratégiques Assurer la logistique des rencontres (convocations, réservations, documents requis) Soutien administratif Préparer, réviser et mettre en forme des documents exécutifs (présentations, comptes rendus, notes, correspondance, etc.) Gérer les appels/courriels, demandes et suivis pour le compte des dirigeants et ce, selon les priorités établies Organiser les déplacements, événements corporatifs et rencontres externes Soutien organisationnel Assurer le suivi des décisions, actions et engagements pris lors des rencontres de direction Maintenir les dossiers structurés, accessibles et à jour Veiller à la gestion, le classement et l’archivage de documents confidentiels Agir comme point de contact administratif entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes Support aux opérations de direction Appuyer la coordination de projets liés aux activités de la direction Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs exécutifs Offrir un soutien continu, afin de maximiser l’efficacité et la disponibilité des dirigeants Ton profil Formation en administration, bureautique ou l’équivalence Minimum 5ans d’expérience dans un rôle similaire Bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, etc.) Tes compétences Attitude positive et agir à titre d’ambassadeur(trice) de l’entreprise Sens de l’organisation et de l’initiative Grand sens du jugement, discrétion et professionnalisme Rigueur, fiabilité et autonomie Être proactif(ve) et vouloir trouver des solutions Excellentes aptitudes en communication, gestion des priorités et adaptation Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement dynamique Esprit d’équipe Pourquoi choisir Bonneville Entreprise familiale et québécoise établie depuis près de 65ans Assurances collectives REER Collectif et RPDB Activité et implication sociale (mission philanthropique) Salle de détente et terrasse sur le toit Salle d’entraînement avec cours collectifs offerts gratuitement Stationnement gratuit disponible Conditions de travail Poste permanent, à temps plein Lundi au vendredi, 40h/semaine Salaire selon l'expérience En soumettant votre candidature, sachez que vous consentez au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement. Les Industries Bonneville s’engage à respecter les lois et les réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez transmises. Votre confiance est primordiale et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires, afin de protéger vos données et ce, tout au long du processus de recrutement. Ton profil Formation en administration, bureautique ou l’équivalence Minimum 5ans d’expérience dans un rôle similaire Bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, etc.) Tes compétences Attitude positive et agir à titre d’ambassadeur(trice) de l’entreprise Sens de l’organisation et de l’initiative Grand sens du jugement, discrétion et professionnalisme Rigueur, fiabilité et autonomie Être proactif(ve) et vouloir trouver des solutions Excellentes aptitudes en communication, gestion des priorités et adaptation Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement dynamique Esprit d’équipe