Superviseur administratif - Support aux ventes _ Eurofins EnvironeX

Description du poste

Sous la supervision du Directeur des Ventes Environnement et Agricole, la Superviseure Support aux ventes supervise l’équipe de support administratif aux ventes et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de ventes Environnement et Agricole.

La Superviseure Support aux ventes, avec son équipe, a la responsabilité de supporter les activités de ventes et d’assurer la gestion de différents aspects administratifs liés à la vente.

• Superviser la sortie et analyser des statistiques et rapports de ventes, mensuelles & trimestrielles, préparer et participer aux réunions des ventes, fournir les données requises, participer aux décisions et aux planifications, noter les tâches déléguées aux divers intervenants, fournir un compte rendu et assurer un suivi;
• Assurer le maintien de la liste de prix de référence à jour;
• Assurer le support administratif nécessaire à l’équipe de ventes Environnement et Agricole pour la production des offres de services
• Assurer le suivi des augmentations annuelles de prix pour l’ensemble de la clientèle;
• Assurer la création et / ou la mise à jour des grilles tarifaires dans les divers LIMS, incluant les ajouts de prix ou de majorations;
• Assurer le maintien à jour des données relatives au suivi des soumissions et renouvellements, ainsi que des statuts liés au processus de ventes ( sales funnel );
• Assurer la vérification régulière des outils de surveillance des échantillons qui seraient facturés sur la grille par défaut ( GT 2354 ) et les échantillons qui contiennent des paramètres qui seraient facturés à 0$, la correction des erreurs à la source, avant que la facturation ne soit effectuée, et la communication aux intervenants concernés pour éviter récurrence;
• S’assurer de la prise en charge et de l’efficacité de la surveillance et les recherches nécessaires afin de cibler tous les appels d’offres qui s’adressent à l’entreprise;
• Assurer la gestion des courriels reçus dans la boite courriel commune SupportVentes
• Participer à la préparation des divers mémos, documents et présentations destinés aux clients;
• Participer activement à l’amélioration des processus liés aux ventes;
• Effectuer toutes autres tâches pouvant aider le Directeur Ventes Environnement et Agricole.

Qualifications

Exigences :

• Détenir un BAC dans une discipline connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Expérience dans le domaine environnemental et / ou alimentaire (fort atout).

Compétences demandées :

• Capacité d’interagir avec professionnalisme et adopter une attitude positive en tout temps avec clients, collègues et supérieurs;
• Excellentes habiletés de communication et d’esprit d’équipe
• Organisé, proactif, autonome, bonne gestion des priorités et capable de gérer plusieurs tâches en mêmes temps;
• Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement;
• Habileté de travailler sous pression;
• Être habileté à se déplacer sur demande ;
• Langues parlées et écrites : français ET anglais.

Informations complémentaires

• Permanent
• Temps plein
• Quart de jour
• 40h / semaine
• 100% Télétravail, hybride ou présentiel au choix
30+ days ago