Sales Admin Intern

STAGE RÉMUNÉRÉ EN ADMINISTRATION DES VENTES CONTRAT DUN AN

VENTES CB & PRESTIGE MONTRÉAL (QC)

Nous recherchons un(e) stagiaire en administration des ventes motivé(e) pour se joindre à léquipe des ventes Canadienne. Que vous soyez un(e) récent(e) diplômé(e) ou un professionnel souhaitant acquérir de lexpérience dans lindustrie de la beauté ce poste offre une expérience pratique enrichissante au sein dune équipe hautement dynamique.

Dans ce rôle vous contribuerez au succès de marques mondiales emblématiques telles que Sally Hansen CoverGirl Calvin Klein Burberry et bien dautres.

RESPONSABILITÉS

À titre de Stagiaire en Administration des Ventes vous serez responsable de :

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes pour dimportantes chaînes nationales.
• Créer de nouveaux articles et maintenir les articles existants dans les portails fournisseurs et les différents gabarits.
• Produire un rapport mensuel des réclamations en cours recueillir les justificatifs de déductions et traiter les réclamations.
• Créer les autorisations de retour et compléter les formulaires RTV (retour au fournisseur).

Principales responsabilités:

• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
• Faire preuve dune grande attention aux détails.
• Démontrer de solides compétences organisationnelles une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
• Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes dentreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Ce sont des esprits brillants qui donnent vie à des concepts innovants. Si vous êtes une personne ambitieuse qui refuse de se limiter qui aime voir grand apprendre rapidement et repousser les limites nous aimerions vous rencontrer.

Travailler chez Coty signifie faire partie dun milieu de travail inclusif engagé envers la diversité léquité et linclusion où les différentes perspectives et expériences sont valorisées. Vos idées compteront et vous aurez loccasion de bâtir une carrière qui dépassera vos attentes.

En tant que Stagiaire en Administration des Ventes vous travaillerez avec plusieurs départements notamment; Ventes Chaîne dapprovisionnement Marketing commercial et Finances commerciales.

Tous vos collègues sont dynamiques axés sur les données et passionnés par lunivers de la beauté.

QUALIFICATIONS

Nous recherchons des candidats possédant les qualifications et des exigences essentielles suivantes:

• Baccalauréat en administration ou en gestion des affaires.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi quun grand sens de lorganisation.
• Esprit déquipe développé.
• Bilinguisme complet avec une solide maîtrise de langlais. La maîtrise de langlais est indispensable pour collaborer avec des équipes internationales

NOS AVANTAGES

Ce poste constitue une occasion unique davoir un impact réel. Vous évoluerez dans un environnement diversifié avec une équipe de professionnels passionnés par leur travail et qui savent également avoir du plaisir.

La politique mondiale de travail hybride de Coty permet de travailler jusquà 50 % du temps à distance chaque mois. Nous croyons quune approche flexible du télétravail permet à chacun de choisir ce qui convient le mieux à sa situation personnelle et de donner le meilleur de lui-même.

Avantages:

• Salaire de base: $36608 CAD
• Vendredis dété - demi jours
• Remboursement des frais dabonnement au gym après six mois demploi continu.
• Heures par semaine: 40 heures par semaine

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Prise de contact par notre recruteur.
2. Rencontre téléphonique ou virtuelle dintroduction.
3. Première entrevue en ligne ou en personne.
4. Deuxième entrevue.
5. Troisième entrevue.
6. Réception dune offre demploi précisant les conditions dembauche.

À PROPOS DE COTY

Coty est lune des plus importantes entreprises de beauté au monde possédant un portefeuille emblématique de marques dans les secteurs des parfums du maquillage des soins de la peau et des soins corporels.

Chez Coty nous célébrons toute la richesse de la diversité humaine et favorisons une culture fondée sur laudace le respect et la bienveillance.

Nos employés sont ce qui nous définit. Ce sont eux qui donnent vie chaque jour aux idées les plus audacieuses. Si vous refusez de vous contenter du minimum si vous souhaitez voir plus grand apprendre plus rapidement et aller plus loin que vous ne lauriez cru possible nous aimerions vous connaître.

Coty est profondément engagée à faire évoluer les conversations sur la diversité léquité et linclusion afin de créer un milieu de travail plus ouvert inclusif et diversifié où chacun peut être authentiquement lui-même.

Joignez-vous à nous pour transformer le monde de la beauté.

ÉGALITÉ DES CHANCES EN EMPLOI

Nous offrons légalité des chances en emploi à toutes les personnes qualifiées sans distinction de race religion couleur origine nationale âge sexe handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre état matrimonial statut dancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Coty respecte les lois fédérales et étatiques en matière de handicap et offre des mesures dadaptation raisonnables aux candidats et employés ayant un handicap. Si une mesure dadaptation est nécessaire pour participer au processus de candidature ou dentrevue pour accomplir les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier dautres avantages liés à lemploi veuillez communiquer avec

Nous croyons fermement quun milieu de travail diversifié renforce une organisation. La combinaison de compétences daptitudes dexpériences et de parcours variés crée un environnement propice à des résultats exceptionnels. EOE minorités/femmes/anciens combattants protégés/ personnes handicapées.

English - Please click on thislinkto review the Notification of Equal Opportunity Rights poster

Español - Por favor haga unclicen el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo

Pour plus dinformations sur Coty visitez : ADMIN INTERNSHIP 1 YEAR CONTRACT

SALES CB & PRESTIGE MONTREAL QC

Were COTY a global leader in beauty. We believe in beauty with a purpose and brands that inspire no matter where they are in the world.

Were looking for a motivated Sales Admin Intern to join the Canadian Sales Team. Whether youre a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry this role offers meaningful hands-on work experience with a highly dynamic team. This role will see you contributing to iconic global brands such as Sally Hansen CoverGirl Calvin Klein Burberry and more!

RESPONSIBILITIES

As our Sales Admin Intern you are responsible for:

• Multiple Sales Administrative tasks for major National Chains.
• New item creations and maintaining existing items in vendors portals and on templates.
• Building monthly report of open claims and gathering deduction backups & processing claims.
• Creating Return Authorizations and filling out vendor RTV forms.

Your main focus:

• Working closely with Account Managers and providing them excellent sales support.
• Demonstrating a strong attention to detail
• Having strong organizational skills good time management and ability to prioritize workload are essential.
• Navigating multiple company programs and platforms to gather information needed for templates and assigned tasks.

Working for Coty meansour people make us who we are. They are the brightest minds bringing innovative concepts to life. If youre someone unwilling to settle likes to envision larger possibilities accelerate learning and push boundaries wed love to hear from you! Working at Coty means being part of an inclusive workplace committed to diversity and equity valuing diverse perspectives and backgrounds. Your ideas will count fostering a career where you can achieve more than you ever imagined.

As a Sales Admin Intern you will be working closely together with several departments such as Sales Supply Chain Trade Marketing and Trade Finance. All your colleagues are dynamic data-driven and beauty-obsessed!

QUALIFICATIONS

Wed love to see candidates who have:

Essential:

• Bachelors Degree - Administration/Business
• Strong MS Office proficiency (particularly Excel)
• A strong written and verbal communicator with excellent organization skills.
• A team player mindset
• Fully Bilingual with a strong command of the English language. English required to collaborate with global teams

OUR BENEFITS

As our Sales Admin Intern this is unique role with a genuine opportunity to make an impact. Youll get to work in a diverse environment with a team of professionals who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way.

Cotys global omni-working policy provides the option to work up to 50% of your month remotely. We believe that a more flexible philosophy of remote working will give everyone the freedom to choose what works for their individual circumstances and empower them to always perform at their best.

• Base Salary: $36608 CAD
• Summer Fridays Half Days
• Gym reimbursement benefit after 6 months of continuous employment
• Weekly Hours: 40 hours/week

RECRUITMENT PROCESS

1. Our recruiter will contact you.
2. A telephone/online introductory meeting follows.
3. A first online/in-person interview
4. A second interview
5. A third interview
6. You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the worlds largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance color cosmetics skincare and body care. At Coty we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness.

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every youre the kind of person who refuses to settle if you want to think bigger learn faster and go further than you ever thought possible wed love to hear from you.

Coty is deeply committed to Changing the Conversation around Diversity Equity & Inclusion in an effort to create a more open inclusive and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITIES

We offer equal employment opportunity to qualified individuals without regard to race religion color national origin age genderdisability sexual orientation gender identity gender expression marital status veteran status or any other characteristic protected by law. Coty complies with federal and state disability laws and makes reasonable accommodations for applicants and employees with disabilities. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process to perform essential job functions and/or to receive other benefits and privileges of employment please contact . We strongly believe that cultivating a diverse workplace gives a company strength. The combination of unique skills abilities experiences and backgrounds creates an environment that produces extraordinary results. EOE Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled.

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Español - Por favor haga unclicen el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo

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Intern

Employment Type : Intern
Experience: years
Vacancy: 1