Officer, Electronic Registration (6-month contract)

Sommaire de la compagnie

Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C’est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est accueillie et célébrée.

FCT offre la meilleure assurance titres de l’industrie et fournit des solutions de recouvrement et d’autres produits et services aux professionnels juridiques, du crédit, de l’évaluation et de l’immobilier partout au Canada. Chez FCT, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière intéressante. Joignez-vous à nous pour nous aider à poursuivre notre travail excitant et à exercer une grande influence sur nos collègues, nos clients et les collectivités.

Sommaire du poste

Nous sommes toujours à la recherche d’excellents talents; de personnes qui font preuve d’engagement profond envers la clientèle et le marché que nous desservons. Si vous désirez vous joindre à une entreprise qui s'est engagée envers le succès de chacun de ses employés et qui offre des défis, des objectifs et des occasions de croître, tant au niveau personnel que professionnel, dans un environnement axé sur le travail d'équipe, vous aimerez travailler avec nous! Nous comprenons que la promotion d’un environnement diversifié et inclusif est essentielle au succès de nos activités, et nous y travaillons activement chaque jour.

Come work for a company that’s committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other’s talents. Where diversity is welcomed and celebrated.
FCT provides industry-leading title insurance, default solutions and other real estate related products and services to legal, lending, valuation and real estate professionals across Canada. With FCT, you will have the opportunity to build a meaningful career. Join us as we continue to do exciting work and make a big impact on our colleagues, customers and communities.

We are continually searching for great talent; individuals who possess a deep commitment to the customers and markets we serve. If you would like to join a company that is committed to the success of each employee and offers challenge, purpose and the opportunity to grow both personally and professionally in a team-oriented environment, you'll enjoy a career with us! We understand that fostering a diverse and inclusive environment is critical for the success of our business, and we actively work towards it every day.

As an Officer, Electronic Registration, you will be responsible for the registration of mortgage, discharge and other document types. You will review documents using underwriting and lender specific guidelines, identify potential risks, and elevate according to departmental procedures. You will use reporting to regularly monitor outstanding registrations and ensure they are completed within legislated timelines and correctly reported back to the lender or provide customer service to our front end partners. Attention to detail, and the ability to manage competing priorities in a busy environment are crucial in this role.

HERE’S HOW YOU’LL CONTRIBUTE:

• Process registrations of mortgages, discharges, and other document types in all Provinces, excluding Quebec.
• Identify potential risks such as discrepancies in the documentation and/or in the provincial registration platform.
• Send rejected documents to the appropriate department for follow up according to lender procedures.
• Assist with reviewing and actioning reports, preparing and registering discharges under Power of Attorney, and proper retention or destruction of completed files.
• Regularly review registrations outstanding with the various provincial land titles offices.
• Process search requests in various Provincial Search engines, and complete checks in the various Provincial Search engines to determine status of outstanding documents.
• Meet and exceed customer’s needs and expectations, responding via email or phone to internal parties regarding general inquiries on registrations.

HERE’S WHAT YOU’LL BRING:

• Law clerk/ Legal Administration designation from a community college, or equivalent work experience in real estate law.
• Candidates must be available to work 8:30am-5:00pm full time hour (37.5 hours per week)
• Possess strong customer service skills with a focus on building relationships
• Possess strong attention to detail with the ability to manage competing priorities within a busy office environment
• Possess strong written communication skills
• Ability to work independently and as part of a team
• Proficiency in the Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Rémunération directe totale :

38,540 - 46,310

Toutes les fourchettes salariales sont exprimées en dollars canadiens. La fourchette salariale indiquée reflète la rémunération totale prévue pour ce poste (c'est-à-dire le salaire de base plus les primes ou indemnités prévues, le cas échéant)

VOICI CE QUI NOUS DISTINGUE :

Grâce au mentorat, à des outils novateurs et à une variété de programmes qui mobilisent et récompensent les employés, nous donnons à chacun d’eux les moyens d’exceller et d’obtenir des résultats.

• Avantages sociaux complets qui comprennent l’accès au Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) et à Bien-être Essentiel.
• Un régime d’épargne-retraite collectif assorti d’une cotisation patronale de contrepartie.
• Des congés payés généreux.
• Des modalités de travail hybrides.
• Des occasions de bénévolat rémunéré et des programmes de dons de bienfaisance jumelés.
• Des programmes de reconnaissance des employés assortis de primes de recommandation.
• D’éventuels incitatifs fondés sur le rendement.
• La possibilité de participer à notre régime d’actionnariat.
• Et plus encore!

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Depuis plus d’une décennie, Great Place to WorkMD reconnaît FCT comme l’un des meilleurs lieux de travail au Canada. Nous avons également été nommés parmi les 50 meilleurs lieux de travail, parmi les meilleurs lieux de travail pour les femmes et parmi les meilleurs lieux de travail avec les équipes de direction les plus fiables au Canada. De plus, FCT a été nommée l’un des meilleurs employeurs du Grand Toronto.

En vous joignant à nous, vous ferez non seulement partie d’une entreprise primée, mais également d’un effectif engagé et habilité à réussir.

Merci d’avoir pris FCT en considération. Nous avons hâte de vous rencontrer.