Secrétaire Médicale

À propos du Centre francophone du Grand Toronto : Le Centre francophone du Grand Toronto (CFGT) fournit une vaste gamme de services et de programmes aux francophones du Grand Toronto couvrant les soins de santé primaire, la santé mentale, l’aide à l’établissement à l’intégration des nouveaux arrivants, le soutien à l’emploi, le développement de la petite enfance et de la jeunesse, l’aide au logement, l’aide juridique. Par son leadership, le CFGT contribue à une francophonie pluraliste et inclusive en favorisant l'accès aux services en français dans 9 points de service de la région du Grand Toronto. Description générale du poste : Relevant de la secrétaire médicale cheffe d’équipe, le/la secrétaire médical(e) accomplit des tâches administratives générales en rapport avec les services cliniques, en tenant les dossiers, les renseignements appropriés et en offrant un soutien administratif au module clinique ainsi qu’au module de la réception. Les services de la ou du secrétaire médical(e) sont offerts de façon à supporter le client afin de promouvoir sa santé globale en fournissant des informations relatives aux différents services et programmes offerts au Centre. Il/elle fournit également des services de soutien aux intervenants de la clinique. Responsabilités principales : Trier et faire le suivi des appels acheminés pour les médecins, spécialistes et autres Donner les résultats des analyses aux clients et transférer aux intervenants impliqués Coordonner les renouvellements de prescriptions Organiser et coordonner les rendez-vous avec les spécialistes, les cliniques externes pour les clients du CFGT à la demande des cliniciens. Responsable de faire parvenir les lettres de références et les résultats de toutes les analyses aux spécialistes avant la date du rendez-vous Rédiger les lettres de recommandation et de consultation à l’intention du corps professionnel Identifier les besoins d’interprétation médical pour les clients francophone naviguant le système anglophone Vérifier et rectifier les renseignements de suivis des tests de laboratoire en cours S’assurer que les dossiers des clients sont complets incluant le bilan de santé globale, et les bilans de santé spécifiques, les données socio-démographiques, tel que requis Faire les transferts de dossier demandés par les clients et assurer le suivi comptable subséquent Tenir l’horaire des intervenants sur le système informatique, et la liste des médecins de garde Dater et distribuer le courrier aux intervenants Rédiger les correspondances, les rapports et les procès-verbaux de rencontres Assurer les commandes de fournitures de bureau selon les besoins du service Qualifications et exigences principales : Diplôme en administration de bureau, en secrétariat médical et/ou deux années d’expériences pertinentes dans un poste similaire Sens de l’organisation et de l’initiative, éthique de travail et confidentialité Compétence en informatique requis Maîtrise du français et de l’anglais parlé est nécessaire Approche professionnelle multidisciplinaire axée sur le client Apprécier le travail d’équipe, être autonome et posséder un bon sens de l’organisation Compétences et connaissances avancées en technologies et informatique Durée du contrat : Poste permanent (37.5h/semaine) Type de poste : Nouveau poste Lieu de travail : Mississauga/Brampton Salaire annuel : 37 986 $ - 50 000 $ Avantages sociaux : Assurances collectives REER Absences annuelles rémunérées (jusqu’à 20 jours de vacances, 15 jours de maladie, jours fériés, 2 jours flottants, 5 jours de développement professionnel) Consultez notre site web pour l’offre complète et pour en apprendre sur nos services : https://www.centrefranco.org/ Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à : emplois@centrefranco.org Poste affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité et s’engage à offrir un processus de sélection inclusif, accessible et équitable. Les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise sont encouragées. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer pleinement à l’entrevue — conformément aux lois applicables y compris la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, au Code des droits de la personne de l’Ontario, et à la Loi canadienne sur l’accessibilité — veuillez nous en informer. Nous collaborerons avec vous afin de mettre en place les ajustements nécessaires, dans le respect de la confidentialité. La personne sélectionnée doit être disponible pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine. Diplôme en administration de bureau, en secrétariat médical et/ou deux années d’expériences pertinentes dans un poste similaire Sens de l’organisation et de l’initiative, éthique de travail et confidentialité Compétence en informatique requis Maîtrise du français et de l’anglais parlé est nécessaire Approche professionnelle multidisciplinaire axée sur le client Apprécier le travail d’équipe, être autonome et posséder un bon sens de l’organisation Compétences et connaissances avancées en technologies et informatique