Coordonnateur(-trice), Opérations RH

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus.

Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:

Le ou la coordonnateur(trice) des ressources humaines soutient les opérations RH mondiales avec un fort accent sur l’administration des avantages sociaux, des régimes de retraite et le soutien général aux employés, pour nos employés situés au Canada, aux États‑Unis et dans la région EMEA. Ce poste combine l’administration des avantages sociaux, la gestion des demandes des employés, la facturation, les communications et l’analyse de données RH afin d’assurer des opérations fiables, le respect des exigences réglementaires et une expérience employé positive à l’échelle mondiale.

Vos responsabilités :

Administration mondiale des avantages sociaux et des régimes de retraite

• Administrer les programmes d’avantages sociaux et de retraite pour les employés aux États‑Unis, au Canada et dans la région EMEA, y compris les régimes d’assurance collective, les programmes d’épargne‑retraite et les activités de conformité connexes.

• Gérer les événements de vie des employés, les adhésions, les changements d’admissibilité et les départs, dans les délais établis, en assurant une gestion exacte et confidentielle des données.

• Agir à titre de personne‑ressource principale pour les questions liées aux avantages sociaux, aux régimes de retraite et aux RH, en offrant un soutien rapide et orienté vers le service.

• Soutenir les communications, la formation et la promotion des programmes d’avantages sociaux et de retraite afin d’améliorer la compréhension et l’engagement des employés.

• Vérifier et maintenir l’exactitude des données d’avantages sociaux et de retraite entre les systèmes RH, la paie et les fournisseurs, incluant la validation des retenues salariales, des cotisations de l’employeur et le soutien à la gestion des factures associées.

Données RH, analytique et rapports transversaux

• Préparer des rapports RH récurrents et analyser les données liées aux mouvements de personnel et au recrutement, tout en assurant la fiabilité et la cohérence des données.

• Maintenir et valider les données des employés et des transactions RH, et fournir un soutien essentiel en matière de données aux opérations RH et aux autres équipes de l’organisation.

Projets RH mondiaux et amélioration continue

• Participer à des projets RH mondiaux, incluant l’optimisation des processus, les améliorations de systèmes et la mise à jour de la documentation.

• Repérer des opportunités d’amélioration continue visant à optimiser les processus, assurer l’exactitude des données et améliorer l’expérience employé.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• 3 à 5 ans d’expérience en opérations RH, en administration des avantages sociaux, en soutien aux régimes de retraite ou dans un rôle opérationnel similaire.

• Expérience ou exposition à l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite américains.

• Excellente attention aux détails et aisance à travailler avec des données confidentielles et réglementées.

• Expérience avec des systèmes HRIS, des outils de gestion de cas, des systèmes de paie et des fournisseurs d’avantages sociaux.

• Solides compétences organisationnelles, en communication et en service à la clientèle.

• Bilinguisme anglais/français requis.

Information supplémentaire :

• Fiera Capital adhère à un mode de travail hybride avec 4 jours par semaine au bureau.

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.