Nous sommes à la recherche dun(e) adjoint(e) à la directrice du département de réfrigération pour soutenir nos opérations en réfrigération. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des appels de service (dispatch) le suivi administratif ainsi que le support à léquipe de réfrigération.
Cest un poste central qui demande de lorganisation une bonne gestion des priorités et un excellent sens du service à la clientèle.
Recevoir et traiter les appels de service
Évaluer les priorités et assigner les appels aux frigoristes
Planifier et confirmer les rendez-vous avec les clients
Gérer les rapports de service (réception validation envoi facturation)
Effectuer les suivis de pièces (commandes retours sous garantie)
Préparer des soumissions à partir des rapports de service
Participer à la gestion des horaires de garde (stand-by)
Vérifier les feuilles de temps (support à la paie)
Planifier et coordonner les entretiens préventifs
Assurer le suivi des renouvellements de contrats de service (CS)
Commander le matériel requis pour les maintenances
Effectuer la facturation
Ouvrir et organiser les dossiers de soumission
Gérer les documents (plans numérisation classement)
Assister à la préparation de soumissions (SEAO appels doffres)
Effectuer le suivi des comptes à recevoir (collection)
Excellente capacité dorganisation et de gestion des priorités
Bon sens du service à la clientèle
Aisance à coordonner plusieurs dossiers en même temps
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Connaissance du domaine de la construction ou de la réfrigération (atout)
À laise avec les outils informatiques (Excel Outlook etc.)
À laise avec Progression Live (un atout)
Environnement dynamique et collaboratif
Rôle clé au cœur des opérations
Équipe engagée et soudée
Possibilités dapprentissage et dévolution
Formation continue avec soutien personnalisé
Adjoint(e) de direction Réfrigération • Blainville, Quebec, Canada
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