MEDICAL SECRETARY (Recall list)
SUMMARY OF THE POSITION
Person who provides assistance to one or more physicians or professionals, or to a work team, in their administrative and professional duties.
He or she prepares medical records, reports and requests for analyses, operating protocols or other documents based on typed, handwritten or dictated texts and enters them on a computer application.
The Medical Secretary also prints out such documents and has them distributed to the personnel concerned. He or she may be required to deal with service users, book appointments, and receive and forward messages to personnel concerned and service users.
The Medical Secretary handles the mail, writes correspondence and updates the filing of records.
SPECIFIC FUNCTIONS* Welcomes, inform, orients and directs users to their appointments and accompanies them if needed.* Ensures practical organization (appointments, convocations, charts, etc.
of the clinic or service.* Receives, sorts, sends mails and material, and ensures its internal distribution.* Assumes other basic office work and clerical tasks such as typing letters and other documents, making photocopies, sending faxes, making or cancelling travel reservations, etc.
- Collaborates with team leader, front line worker and all other staff for the benefit of the users.
- Respects the absolute confidentiality of user's files and health condition, and the practices and conduct expected of employees towards users, visitors and other employees.
- Provides good "customer service" to all users and other staff, in order to foster organizational functioning and indirectly, quality services to the population.
REQUIREMENTS
Education :
High School Diploma
Experience :
One (1) year of relevant experience.
Knowledge and Abilities :
- Knowledge of medical terminology to prepare documents and reports is a strong asset (possibility of a test);
- Knowledge of the MSSS Network and administrative regulations is an asset;
- Good knowledge of routine office work;
- Good knowledge of Office Suite (possibility of a test);
- Ability to work well under pressure and independently with minimum supervision;
- Be able to handle multiple files at the same time;
- Be able to work under pressure;
- Excellent communication skills (both written and spoken);
- Practical, attentive to detail and analytical;
- Sense of accountability, resourcefulness & vigilance;
- Teamwork skills;
- Well organized.
- LANGUAGE* Fluent in Cree and English;
- Fluency in French is an asset.
Associé à la vente au détail saisonnier-Quartier Dix 30
Excellent emploi à temps partiel | Ambiance amusante | Produits gratuits | Rabais de 40 %.Nous cherchons à embaucher des associés saisonniers pour la période des Fêtes.Dans le cadre de vos fonctions, vous représenterez Bath & Body Works – vous découvrirez les besoins de nos clients et vous les aider...
Monteur ajusteur / extrusion soufflage (poste basé à Granby)
Nous sommes présentement à la recherche d'un.Relevant du gestionnaire de maintenance, le monteur ajusteur aura les responsabilités suivantes: .Respecter les procédures de démarrage et d'arrêt de la fabrication;.Diagnostiquer et résoudre les probl&...
Manoeuvre (poste basé à Granby)
AVAC Béton est un leader reconnu dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la fabrication de panneaux de béton préfabriqué de haute qualité.Nous sommes fiers de notre engagement envers l'excellence et la satisfaction de nos clients.Pour con...
Work from Home - AI Data Trainer - Mathematics Specialist
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Préposé, service de marchandisage (MS)
En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :.Un environnement de travail inclusif et sécuritaire.Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle.Des rabais exclusifs aux employé(e)s.Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s...
AI Data Trainer - Mathematics Specialist
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Conseiller(ère), commerce électronique ( Contrat de 14 mois )
Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour.Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins...
Conseiller(e) en vente automobile
CONSEILLER(E) EN VENTE AUTOMOBILE.LE CANDIDAT(E) DÉSIRE FAIRE UNE CARRIÈRE DANS LA VENTE AUTOMOBILE.IL OU ELLE DÉSIRE UN TRAVAIL À TEMPS PLEIN, PERMANENT.Région: MONTRÉAL et les villes environnantes.VENDEUR(SE) AUTOMOBILE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE.Un im...
Inventory Coordinator
Our Hybrid Workplace Policy establishes that associates need to have a reliable transportation to and from our corporate head office located in Boucherville (Quebec), to come to the office on a regular basis.We require all our head office associates to be proficient in French, spoken and written.Our...
Préposé, marchandisage
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