Agent administratif - Ressources humaines

Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique où vous pouvez faire la différence, partager vos idées et votre expertise, tout en étant supporté par une Directrice RH à l’écoute et prête à vous accompagner?

À la suite d’une réorganisation interne, notre équipe RH se développe et nous cherchons un nouvel Agent administratif Ressources humaines pour joindre notre entreprise en constante croissance dans une industrie en pleine effervescence!

Le rôle d’un Agent administratif Ressources humaines est, entre autres, d’accompagner toute l’équipe RH dans l’accomplissement des tâches administratives, que ce soit dans le cadre de suivis de dossiers comme dans la préparation de différents documents ou communications en lien avec les ressources humaines.

Quelques exemples de ce qui peut vous attendre au quotidien?

• Répondre aux courriels reçus dans les boîtes de réception générales RH et prendre en charge les dossiers selon les procédures en vigueur lorsque possible ou transmettre le tout à la bonne personne.
• Assurer le bon cheminement des formulaires pour lesquels des approbations sont requises.
• Vous devez mettre à jour un document et préparer une communication associée à ce document afin que vous diffusiez l’information à l’ensemble de nos divisions.
• On vous remet un dossier de candidature et on vous demande de procéder aux vérifications d’antécédents avant de préparer les documents d’offre d’emploi lorsque le dossier sera complété.
• Vous préparez les documents requis pour que les membres de l’équipe puissent procéder adéquatement à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
• Une division vous fait parvenir des documents signés par les employés qui doivent être compilés dans leurs dossiers virtuels avant d’être envoyés au service de la paie pour classement.
• Accompagner l’équipe dans la gestion administrative de plusieurs autres dossiers touchant les différentes sphères des ressources humaines, qu’il s’agisse de dossiers en lien avec l’acquisition de talents, la rémunération, les avantages sociaux, la SST, les relations de travail, la formation ou autres.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnel ou collégial ou tout autre diplôme dans une discipline pertinente aux fonctions.
• Avoir de l’expérience pertinente de soutien administratif en ressources humaines
• Avoir de bonnes habiletés informatiques et maîtriser la suite MS Office.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.

Le candidat idéal est une personne

• Qui possède une très bonne organisation de travail et qui est capable de gérer plusieurs projets simultanément
• Qui fait preuve de débrouillardise et d’autonomie.
• Qui a le souci du détail, de la qualité et du travail bien fait.
• Qui a une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit.
• Qui a une attitude positive et un bon esprit d’équipe.
• Qui possède de fortes habiletés interpersonnelles.
• Capable de faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Ce que nous offrons

• Un équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Un mode hybride de télétravail et de présentiel à nos bureaux de Ville St-Laurent.
• Une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Une progression de rémunération axée sur la performance par l’atteinte d’objectifs.
• Un régime d’achat d’actions pour les employés (avec options REER ou CELI disponibles) et participation de l’employeur.
• Accès à nos produits de qualité.
• Un stationnement vaste et gratuit.
26 days ago