Adjointe Adminstrative

Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentiels et commerciaux, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.

Ce poste clé conviendrait parfaitement à une personne faisant preuve d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une grande rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations de la réception et fournira un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

Si vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Poste situé à Ville d'Anjou

Postulez directement à antoine.zammit@randstad.ca

Avantages
Statut du poste :

Poste permanent

Salaire : 50 000 $ plus prime annuelle

Modalités de travail : 100 % sur site (présence physique)

Horaire :

8 h à 16 h, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi

Avantages sociaux :

Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.).

Congés payés : 3 semaines de congés payés par année dès la première année.

Environnement de travail :

Excellente équipe

Perspectives d'avancement :

Possibilités d'avancement

Stationnement :

Stationnement disponible

Responsabilités
Responsabilités

Réceptionniste
Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.

Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications).

Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax.

Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs.

Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.).


Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.

Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives.



Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs.

Qualifications
Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


Souci du détail, rigueur et professionnalisme.

Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.

Sommaire
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Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous envoyer votre CV.

antoine.zammit@randstad..ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.