Coordonnateur en marketing et communications

Job Description

Coordonnateur en marketing et communications

Sous la direction de la directrice principale du développement de la clientèle et opérations, le ou la coordonnateur(trice) en marketing et communications contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes et d'initiatives stratégiques visant à développer les affaires pour le marché québécois.

Ce rôle nécessite d’excellentes aptitudes en rédaction et en édition, en français comme en anglais, et est destiné à notre client dans le secteur juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : Entre 50.000$ et 75.000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec une plage horaire de travail entre 8h et 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750 $ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Principales responsabilités :

• Participer aux réunions de développement de la clientèle et mettre en œuvre les initiatives de développement des affaires à l’échelle du cabinet.
• Surveiller les pages françaises du site osler.com et veiller à leur conformité avec le contenu en anglais.
• Rédiger et coordonner les documents pour les reconnaissances dans les répertoires juridiques et les classements pertinents.
• Collaborer avec le Spécialiste, Développement des affaires, et les équipes des clients pour élaborer des programmes marketing et des stratégies de développement.
• Fournir des rapports réguliers aux associés responsables des clients stratégiques.
• Effectuer des recherches concurrentielles et analyser les prospects, secteurs et concurrents.
• Coordonner les événements de développement des affaires, incluant séminaires et webinaires.
• Soutenir les avocats dans la gestion des commandites et l’élaboration de contenu publicitaire.
• Préparer des documents de présentation pour divers événements et rencontres clients.
• Assurer la gestion et la mise à jour du système CRM d’Osler pour le bureau de Montréal.
• Aider les professionnels du droit à intégrer diverses technologies de développement des affaires (CRM, médias sociaux).
• Superviser les achats de médias pour le marché québécois.
• Apporter un soutien au développement des projets sur les médias sociaux.
• Autres tâches connexes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme universitaire ou formation équivalente, idéalement en marketing ou communications. Une formation en conception graphique ou gestion de production est un atout.
• 3 à 5 années d’expérience dans le domaine du marketing ou des communications.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
• Connaissance approfondie des technologies CRM, expérience avec SalesForce est un atout.
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sens aigu du service à la clientèle, grande discrétion et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

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