Commis comptable en immobilier

Nous recherchons un(e) employé(e) en comptabilité immobilière pour fournir un soutien dans diverses fonctions comptables, comprenant le traitement et la mise à jour de la documentation des locataires, la gestion des paiements de loyers et la gestion des factures liées à la propriété pour le paiement.

Ce rôle implique une attention méticuleuse aux détails et une organisation efficace pour assurer des opérations sans heurts dans le domaine de la gestion immobilière.

Avantages

• 37,5 heures par semaine (de 9h00 à 17h00 en personne) ;
• Poste permanent ;
• 3 semaines de vacances ;
• Assurance (après 3 mois) ;
• REER (après 3 mois) ;
• Équipe stable et humaine ;

Responsabilités

Traitement des paiements, y compris le dépôt des chèques de location et leur enregistrement dans le système comptable

Gestion des comptes de location et des factures, incluant les rapprochements et les recouvrements

Identification et codification des dépenses d'exploitation, émission des bons de commande et vérification des factures

Tenue des registres de contrôle des factures et refacturation des locataires

Préparation et soumission de rapports comptables mensuels, avec gestion précise des archives pour les audits

Assistance administrative aux directeurs des opérations et immobiliers, garantissant le respect des procédures contractuelles

Suivi des certificats d'assurance des entrepreneurs et participation à l'audit annuel

Gestion des communications avec les locataires, traitement des demandes de paiement et de service

Collaboration interne pour assurer la conformité administrative des baux de location

Transmission efficace des demandes de service des locataires aux intervenants appropriés

Qualifications

QUALIFICATIONS

2 ans ou plus d'expérience dans l'administration ou la comptabilité immobilière

Expérience antérieure dans le secteur immobilier requise

Bilinguisme français-anglais requis (à l'écrit et à l'oral)

Diplôme postsecondaire dans une discipline connexe

Maîtrise de Microsoft Office, PowerPoint et Excel

Passionné par l'industrie immobilière avec une vision à long terme

Excellente organisation et souci du détail, capable de travailler efficacement dans un environnement rapide

Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Orienté vers le service à la clientèle et toujours à la recherche d'améliorations

Esprit d'équipe et enthousiasme au travail

Une expérience avec Yardi et / ou Angus serait un atout.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez m'envoyer votre CV actualisé à [email protected].

NOUS ATTENDONS AVEC IMPATIENCE VOTRE RÉPONSE.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.