RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Étant en lien direct avec les étudiantes et étudiants, la personne remplaçante exécutera dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l’admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à la formation continue ainsi qu’à l’enseignement régulier.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Accueillir et répondre aux demandes des étudiantes et étudiants, ainsi que des membres du personnel, se présentant au comptoir du Registrariat
- Offrir un service à la clientèle exemplaire aux étudiantes et étudiants, en étant leur interlocutrice ou interlocuteur privilégié pour toute demande ou besoin d’information
- Effectuer le traitement des paiements de factures des étudiantes et étudiants, la remise de diplômes, la prise de photos, ainsi que l’émission de cartes de stage et d’employé, etc.
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec le processus d’admission des candidates et candidats aux programmes AEC ou DEC dont elle a la responsabilité : convocations aux tests, avis d’admission et de refus, avis conditionnel d’admission, gestion de la liste d’attente
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec le suivi des cohortes AEC ou DEC sous sa responsabilité : inscription, réintégration, facturation, paiement, recensement, lettre d’attestation, remise de notes, sanction, diplôme
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants financés par Service Québec via la plateforme MSI, dont fermer les fiches de référence pour les candidates et candidats refusés et accepter les fiches de référence pour les candidates et candidats admis, informer les agentes et agents des dates de relâches, mettre les fiches en participation au début de la formation et les fermer en fin de parcours
- Traiter les demandes générales d’information relatives aux programmes offerts à la formation continue
- Traiter les demandes d’équivalence, d’étude de dossier, de consultation d’examen et de révision de note des étudiants
- Traiter les demandes d’archives et de vérifications d’études des anciennes étudiantes et anciens étudiants.
- Produire des listes avec Excel en exportant les données du système de gestion pédagogique Clara
- Peut être appelé à préparer, balancer et effectuer les dépôts
- Peut être appelé à participer aux opérations du service en lien avec l’enseignement régulier
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe
LES CONDITIONS
Remplacement d’un an à temps complet
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : Lundi au vendredi, 35 h par semaine, possibilité de télétravail en mode hybride
Gestionnaire : Judith Martin
Entrée en fonction : 9 décembre 2024
Lieu de travail : Pavillon Ignace-Bourget
LES AVANTAGES
- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminée
- Plan de formation et de développement des compétences
- Accès gratuit à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.
Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : [email protected].
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants.
Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail.
Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Adjoint.e de direction
S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets. Répondre à diverses de...
Mécanicien de machines fixes - Classe IV
Effectuer certains travaux tels que les changements de filtres, de courroies ou toute autre pièce défectueuse des systèmes de chauffage, de réfrigération ou de ventilation. Dans le domaine de la mécanique du bâtiment, tu seras responsable du fonctionnement et de l’entretien des systèmes de chauffage...
Agente, agent de recherche et de planification - Faculté des sciences humaines | Institut de recherche et d'études féministes (1200) (48474)
En collaboration avec l'équipe de direction, travaille activement à la visibilité de l'IREF et assure notamment le suivi et la gestion des publications, des outils de promotion, des stratégies médias, des médias sociaux et du site Web. En collaboration, élabore des plans de financement, rédige des d...
Agente, agent de réadaptation en remplacement indéterminé (#33T)
Tu planifieras, organiseras et animeras, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières. Tu es capable de jouer un rôle-conseil...
Orthophonistes, agentes ou agents de correction du langage - Remplacements
Assurer des fonctions de prévention, de dépistage et d’évaluation des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des troubles du langage, de la parole et de la voix. Contribuer à la planification, la réalisation ou la supervision des activités en vue de prévenir l’apparition de prob...
Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec
Nous vous donnerons le contrôle de votre carrière, en vous fournissant les outils nécessaires pour trouver des solutions innovantes et en vous aidant à créer des retombées durables. Répondre aux demandes de renseignements reçues de la boite de réception générale des courriels de l’équipe juridique e...
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client
You promote the organization's cooperative values through the support you provide. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. You support and provide advice to members and clients about their banking transactions. You promote all Desjardins products ...
Conseiller ou conseillère en soins infirmiers - Prévention et contrôle des infections (HCLM) - Temps complet temporaire JOUR
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Conseillère, conseiller pédagogique - Adaptation scolaire (Milieux externes et Clientèles ayant des difficultés auditives ou visuelles)
La conseillère ou le conseiller pédagogique en adaptation scolaire (Milieux externes et Élèves ayant des difficultés visuelles) assure un rôle conseil et soutien les intervenantes et intervenants des établissements scolaires et des services éducatifs relativement à la mise en œuvre, au développement...
Analyste spécialisé(e) en informatique-Direction des ressources informationnelles (SI-IA)
Planifier et coordonner l'ensemble des activités de réalisation des projets sous sa responsabilité, veiller au respect des échéanciers et des budgets et maintenir à jour les registres de suivi de projet (points en suspens, risques, demandes de changement, décisions et événements imprévus);. Réaliser...