AGENT ADMIN ET FACTURATION - TT AVEC POSSIBILITÉ DE PERMANENCE (MF)

Notre client, un établissement de santé, recherche 1 agent administratif / facturation pour une période d'environ 6 mois et ce, avec une forte possibilité d'embauche permanente.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectue la facturation de la contribution d’adultes hébergés rendus aux usagers.
• Concilie la facturation avec des différents rapports lorsqu’applicable comme le bordereau de contribution d’hébergement émis par la RAMQ.
• Ajuste les contributions d’hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ.
• Envoie des lettres et des réclamations sous forme des factures des relevés de compte etc. aux usagers, aux responsables financiers et aux tiers payeurs.
• Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte, dont les demandes d’exonération.
• Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations.
• Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie tout en reliant les comptes des fournisseurs.
• Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte.
• Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes des usagers.
• Maintien un contact par courriel et par téléphone au besoin afin d’obtenir de l’information des documents et des paiements.
• Enregistre de l’information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF).
• Distribue des crédits et des encaissements aux factures.
• Émet des reçus fiscaux annuels pour l’hébergement.
• Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière.
• Organise ses propres tâches quotidiennes hebdomadaires et mensuelles et veille à l’exécution de celles-ci dans les délais requis.
• Toutes autres tâches connexes

CONDITIONS DE TRAVAIL ET PLUS

• Horaire de 28 heures par semaine soit 4 jours du lundi au jeudi
• Poste 90% en télétravail (soit 1 jours par mois au bureau), cet aspect sera en mode hybride 2 jours par semaine éventuellement
• La formation se fera en présentiel uniquement
• Il y a une forte possibilité d'embauche permanente une fois en poste
• Salaire selon l'expérience et guidé par une échelle salariale syndicale
• Faire partie d'une équipe dynamique et bien soudée

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC ou formation équivalent pertinente en comptabilité, administration par exemple
• Être à l'aise avec la suite Office
• Capacité d'adaptation rapide et autonomie
• Être bon joueur d'équipe et vouloir s'impliqué sur le long terme
• Démontrer de l'entregent et ne pas avoir peur de poser des questions
• Être capable de lire, écrire et s'exprimer en français car les échanges se font principalement dans cette langue à
• Être capable de s'exprimer en anglais ou tout autre langues seront des atouts certains mais non obligatoire

Vous croyez être la personne que l'on recherche ?

Faites-nous parvenir votre CV à jour et on en discute pour votre qualification.