Notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d’un agent à l'administration et à la facturation.
L’agent assurera le suivi des commandes auprès des fournisseurs, de la livraisons des colis auprès des transporteurs et le traitement des factures au système informatique.
Salaire : 45-50K$ + REER + excellents avantages sociaux
Horaire : 37.5 heures / semaine en présentiel
Localisation : Laval
Responsabilités
- Assurer le suivi des commandes chez les fournisseurs et des livraisons avec les transporteurs ;
- Jumeler les bons de commandes avec les factures ;
- Traiter, trier et saisir au système les factures et divers types de documents ;
- Ouvrir, dater et distribuer le courrier à l’interne ;
- Imprimer, photocopier et numériser des documents ;
- Répondre aux appels et fournir les informations pertinentes ;
- Recevoir et orienter les visiteurs de manière courtoise et professionnelle ;
- Préparer les salles de réunion lors de l’accueil de visiteurs ;
- Assister le gestionnaire responsable lors de la visite de clients.
Exigences et compétences
- DEC ou DEP en bureautique, en secrétariat ou autre domaine approprié ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Très bonne maîtrise des outils de la Suite Office (surtout avec Excel).
Savoir-être
- Grand souci du détail et de la rigueur ;
- Esprit d’équipe et de collaboration ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Polyvalence et flexibilité ;
- Excellent sens du service à la clientèle.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.
com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
Agent, administration et facturation (VL)
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Projects Manager, PMO
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Administrative Officer Class 1 (S-2425-0697)
Person who, in addition to performing an entire range of complex administrative tasks, takes responsibility, within her/his administrative unit, for the coordination and qualitative control of a set of functions dealing with the office administration, office automation and secretarial tasks. ...