Contribuez à une mission qui sauve des vies !
Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal.
Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec.
En résumé, vous devrez :
Volet Administratif (30 %)
- Accueillir les visiteurs et gérer le courrier
- Gérer la boîte courriel et le calendrier des activités
- Classer les documents et gérer les fournitures de bureau
- Superviser l’accès aux locaux et la destruction des documents confidentiels
- Tenir à jour le bottin du personnel
- Organiser les rencontres internes (Conseil d’administration, rencontre du comité de direction, etc.) en collaboration avec l’adjointe à la DG
Volet Comptabilité (70 %)
- Traiter les payables, les comptes de dépenses et les reçus de cartes de crédit corporatives
- Collaborer avec l’agente de gestion financière pour la fermeture de mois
- Participer à la saisie de la paie en collaboration avec la spécialiste rémunération globale
- Gérer les dossiers du programme de remboursement des dépenses pour les donneurs vivants (PRDDV)
Ce que nous cherchons :
- Diplôme collégial en administration ou dans un domaine pertinent.
- 5 ans d'expérience en support administratif.
- Maîtrise du français, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe, communiquer efficacement et gérer plusieurs priorités.
Ce que nous offrons :
- Poste syndiqué permanent avec horaire hybride (35 heures / semaine).
- Salaire compétitif (27,07 $ à 32,15 $ / heure) avec assurances collectives et régime de retraite (RREGOP).
- 4 semaines de vacances, 9,6 jours de maladie, 13 congés fériés par an.
- Stationnement gratuit
Agent(e) administratif(ve) aux garanties
Analyser et répondre aux demandes de garantie provenant des clients internes et externes et selon les procédures et politiques de l’entreprise. Si vous aimez relever des défis et apporter des solutions innovantes, ce poste vous permettra de mettre à profit votre créativité pour soutenir la croissanc...
Agent(e) administratif(ve)
Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge). Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet. Excellentes c...
Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité
Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité, Radiologie. Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications pour. Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements;. Saisir et traiter les factures des clients et fournisseurs ;. ...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux. Ce poste exige une très bonne connaissance des ...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Agent (e) administratif (ve)
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités : * Répondre aux appels et accueillir les visiteurs * Appliquer les procédures du bureau et les...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec
Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés. En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la forc...
Technicien·ne administratif·ve pour la comptabilité de détail
Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Prépare pour l’équipe de direction la documentation avec les différents interv...
Agent.e administratif.ve (CL)
Agir à titre de personne ressource et assurer une communication efficace (anglais et français) et courtoise auprès des membres de l’équipe et des autres services;. Composer et rédiger la correspondance française et anglaise et tout autre document et faire les suivis appropriés;. Assurer la préparati...