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Escrow assistant Jobs in Montreal, QC

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Escrow assistant • montreal qc

Last updated: 5 days ago
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Assistant(e) RH | HR Assistant

Assistant(e) RH | HR Assistant

Victoria Park MedispaMontreal, QC, Canada
Full-time
Victoria Park offre les meilleurs services de mdispa dans ses 24 emplacements travers le Canada.Nous sommes dirigs par des spcialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous che...Show moreLast updated: 15 days ago
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Electromechanical assistant.

Electromechanical assistant.

Shellcast Foundries IncMontréal-Nord, Quebec, Canada
Permanent
Perform repairs and preventive maintenance of production equipment.Troubleshoot equipment failures and stoppage.Respond to emergency calls and service requests.Show moreLast updated: 28 days ago
Executive Assistant

Executive Assistant

Groupe ParimaBoucherville, Quebec
Full-time
Quick Apply
Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994.For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile...Show moreLast updated: 30+ days ago
Executive assistant

Executive assistant

Randstad CanadaMontreal, Quebec, CA
Permanent
Quick Apply
We are looking for an experienced executive assistant with strong project management skills for an exciting role in downtown Montreal. This EA role is with a global management consultation and execu...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Assistant aux achats / Purchasing assistant

Assistant aux achats / Purchasing assistant

LumentrussMontreal, QC, Canada
Full-time
Lumentruss a pour objectif de devenir une entreprise de l’éclairage architectural à l’avant-garde du développement de systèmes d’éclairage int&e...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant contrôleur (hybrid)

Assistant contrôleur (hybrid)

Robert HalfMontréal, QC, CA
Permanent +1
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Notre client, une belle petite firme d’investissement, cherche à ajouter un assistant contrôleur à son équipe.Bien que la personne aura la chance de travailler sur les EF, budget, analyses diverses...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Assistant de Service | Service Assistant

Assistant de Service | Service Assistant

TeslaMontreal, Montreal (administrative region), Canada
Full-time
Le spécialiste de la préparation des véhicules contribue de manière essentielle à l'expérience Tesla en préparant les véhicules pour les clients et en travaillant avec ses collègues pour trouver de...Show moreLast updated: 8 days ago
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Assistant Surintendant | Assistant Site Superintendent

Assistant Surintendant | Assistant Site Superintendent

Broccolini Construction Inc.Montreal, QC, Canada
Full-time
Broccolini est un employeur offrant lgalit des chances et nous nous engageons crer un environnement diversifi et inclusif. Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination fonde sur la race, la rel...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Pastry Assistant

Pastry Assistant

Speculative ApplicationMontreal, QC, Canada
Full-time
Première Moisson manufactures and sells bakery, patisserie and charcuterie products using an artisanal approach and wholesome ingredients. We employ over 1,200 people and have more than 20 bakeries ...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Assistant Manager

Assistant Manager

Sporting Life, Inc.Laval, QC, Canada
Full-time
Posted Wednesday, July 2, 2025 at 4 : 00 a.Expires Thursday, July 17, 2025 at 3 : 59 a.Reporting to the Store General Manager, the Assistant Store Manager manages all facets of the selling team to ensu...Show moreLast updated: 5 days ago
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Assistant contrôleur

Assistant contrôleur

Artemis RecrutementBrossard, Quebec, Canada
Permanent +1
Assistant ContrôleurArtemis Recrutement est à la recherche d'un Assistant Contrôleur pour une entreprise d'envergure dans le secteur agroalimentaire située en Montérégie. Il s'agit d'un mandat tempo...Show moreLast updated: 21 days ago
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Sales Assistant

Sales Assistant

Proforce PersonnelMontreal, QC, Canada
Full-time
Thank you in advance for the interest, but if you do not have a valid work permit, please don't apply to this position • •. Our client, a well established clothing manufacturer located in the hear...Show moreLast updated: 7 days ago
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Assistant Gérant

Assistant Gérant

JYSK CanadaBrossard, QC, ca
Full-time
Quick Apply
Vous recherchez quelque chose de plus qu'un simple emploi? Vous recherchez une communauté, un partenariat, une équipe et une opportunité d'apprendre et d'évoluer dans votre carrière?.En tant que l'...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Assistant Controller

Assistant Controller

ROSE LIFESCIENCE INCMontreal, QC, Canada
Full-time
We’re looking for great people.Specifically, we’re looking for you to reimagine cannabis with us.We love where we work, we believe in each other, and we learn new things every day.We&rs...Show moreLast updated: 21 days ago
Assistant exécutif

Assistant exécutif

CB CanadaMontréal, Québec, Canada
Temporary
Notre client est une société mondiale de conseil en gestion qui est à la recherche d’un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal. La position sera hybride, télétrava...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Assistant Controller

Assistant Controller

CoveoMontreal, QC, Canada
Full-time
Where structure meets growth : play a key role in our financial operations!.Coveo is looking for an Assistant Controller to support the company's financial consolidation and ensure smooth, effic...Show moreLast updated: 13 days ago
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Assistant(e) RH | HR Assistant

Assistant(e) RH | HR Assistant

Victoria Park MedispaMontreal, QC, Canada
15 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Job Description

Job Description

Salary :

Victoria Park offre les meilleurs services de mdispa dans ses 24 emplacements travers le Canada. Nous sommes dirigs par des spcialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons fournir la technologie, les traitements et les produits les plus rcents. Nous offrons un service la clientle sans gal dans un environnement serein, la pointe de la technologie et scuritaire. Nous sommes fiers davoir t nomms, pour la troisime anne conscutive, meilleur mdispa au Canada et davoir remport le prix du Choix des consommateurs dcern par les Prix canadiens du spa & du bien-tre . Nous tions galement finalistes pour Les socits les mieux gres au Canada .

Vous avez une passion pour les gens, vous tes fiable et discret ? Vous tes titulaire d'un diplme en ressources humaines ? Nous recherchons un(e) assistant(e) RH enthousiaste et soucieux(se) du dtail pour rejoindre notre quipe dynamique. Il s'agit d'un excellent poste de dbutant pour une personne qui souhaite lancer sa carrire dans le domaine des ressources humaines dans un environnement collaboratif et positif. Vous acquerrez une exprience pratique dans un large ventail de fonctions RH - du recrutement et de l'intgration la gestion des donnes et au soutien aux employs - tout en contribuant une culture axe sur les personnes, o votre dveloppement est notre priorit.

En tant que soutien essentiel au dpartement des ressources humaines et de la paie, l'assistant(e) en ressources humaines participera au recrutement, la gestion des donnes des employs, aux mises jour du SIRH / SGA, la saisie des donnes pour la paie, aux tches administratives gnrales et aux autres projets.

Principales responsabilits :

Soutien administratif :

  • Fournir un soutien administratif l'quipe RH dans tous les domaines du cycle de vie du salari.
  • Rpondre aux demandes des employs ou les rediriger vers le membre de l'quipe appropri.
  • Participer des projets RH en fonction des besoins (par exemple, enqutes d'engagement, valuations annuelles des performances, amlioration des processus, audits, sant et scurit).

Recrutement et personnel :

  • Participer aux activits de recrutement : publier des offres d'emploi, slectionner des CV, organiser des entretiens et suivre les progrs des candidats.
  • SIRH et gestion des dossiers :

  • Tenir et mettre jour les dossiers des employs dans le systme SIRH, en veillant l'exactitude et la confidentialit.
  • Prparer les rapports relatifs aux ressources humaines en fonction des besoins (par exemples; effectifs, chiffre d'affaires, achvement des formations).
  • Intgration et dsintgration :

  • Soutenir les processus d'intgration et de dsintgration, y compris la prparation de la documentation et la coordination de l'orientation.
  • Formation et dveloppement :

  • Aider la saisie des donnes et au suivi des initiatives de formation et de dveloppement par le LMS.
  • Soutien la paie :

  • Soutenir la prparation de la paie en collectant et en organisant les donnes ou la documentation pertinentes.
  • Qualifications :

  • Diplme ou licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou en cours d'obtention).
  • 0 2 ans d'exprience pertinente dans le domaine de l'administration ou des ressources humaines (les stages ou les programmes d'alternance sont les bienvenus).
  • Matrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Une bonne connaissance des systmes SIRH ou LMS est un atout.
  • Excellentes aptitudes la communication orale et crite en franais et en anglais.
  • Solides comptences organisationnelles et grand souci du dtail.
  • Capacit grer des informations sensibles avec discrtion et maintenir la confidentialit.
  • Comptences cls :

  • Attitude positive et volont d'apprendre.
  • Avoir l'esprit d'quipe, tout en tant capable de travailler de manire indpendante lorsque cela est ncessaire.
  • Sens aigu de l'urgence et capacit prioriser des tches multiples.
  • Capacit d'adaptation et aisance naviguer dans un environnement en volution rapide.
  • Comptences proactives en matire de rsolution de problmes et volont de prendre des initiatives.
  • Flexible et capable de passer d'une tche l'autre, d'un projet l'autre et d'une partie prenante l'autre tout en restant calme et professionnel.
  • Rsistant aux interruptions et capable de se recentrer rapidement.
  • Pourquoi nous rejoindre ?

  • Faire partie d'une quipe de RH collaborative et solidaire qui aime travailler ensemble et se soutenir mutuellement.
  • Apprendre partir d'une exprience concrte dans une varit de fonctions RH.
  • Rejoignez une culture qui valorise la curiosit, la gentillesse et l'amlioration continue.
  • Nos Avantages et Bnfices :

  • Rabais Employ : Profitez de rductions sur notre gamme complte de services mdicaux esthtiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paratre au meilleur de votre forme.
  • Sant et Bien-tre : Notre rgime d'assurance collective couvre la sant, les soins dentaires et visuels, pour que vous soyez protg tous les niveaux.
  • Formation Continue : Bnficiez d'opportunits de formation continue et de dveloppement, ainsi que de l'accs notre Kindle d'entreprise et aux fonds de formation disponibles chaque anne.
  • Bourse dtudes : Chaque anne, nous offrons des bourses pour des cours axs sur l'amlioration personnelle et le dveloppement personnel.
  • Nous vous remercions de l'intrt que vous portez ce poste. En tant qu'employeur offrant l'galit des chances, nous clbrons la diversit et nous nous engageons crer un environnement inclusif pour tous les employs. Seuls les candidats ligibles seront contacts pour un entretien.

    Note : Le masculin est utilis pour allger le texte, et ce, sans prjudice pour la forme fminine.

    Victoria Park offers the finest Medispa services at our 24 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products. We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best Medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards. We were also finalists for Canada's Best Managed Companies.

    Do you have a passion for people, are you reliable and discreet? Do you have a designation in Human Resources?

    We're looking for an enthusiastic and detail-oriented HR Assistant to join our dynamic team. This is an excellent entry-level opportunity for someone eager to kick-start their HR career in a collaborative and supportive environment. You'll gain hands-on experience across a wide range of HR functionsfrom recruitment and onboarding to data management and employee supportwhile contributing to a people-first culture where your growth is our priority.

    As a key support to the HR and payroll department, the HR Assistant will assist in recruitment, employee data management, HRIS / LMS updates, data entry for payroll, general administrative tasks and ad hoc projects.

    Key Responsibilities :

    Administrative Support :

  • Provide administrative support to the HR team across all areas of the employee life cycle.
  • Respond to employee inquiries or redirect them to the appropriate team member.
  • Participate in ad hoc HR projects as needed (e.g., engagement surveys, annual performance
  • reviews, process improvement, audits, health and safety).

    Recruitment & Staffing :

  • Assist with recruitment activities : post jobs, screen resumes, schedule interviews, and track candidate progress.
  • HRIS & Record Management :

  • Maintain and update employee records in the HRIS system, ensuring accuracy and confidentiality.
  • Prepare HR-related reports as required (e.g., headcount, turnover, training completion).
  • Onboarding & Offboarding :

  • Support onboarding and offboarding processes, including documentation preparation and orientation coordination.
  • Training & Development :

  • Assist with data entry and tracking of training and development initiatives through the LMS.
  • Payroll Support :

  • Support payroll preparation by collecting and organizing relevant data or documentation.
  • Qualifications

  • Diploma or Bachelors degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (or currently in progress).
  • 02 years of relevant administrative or HR experience (internships or co-op placements welcome).
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
  • Familiarity with HRIS or LMS systems is an asset.
  • Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
  • Strong organizational skills and keen attention to detail.
  • Ability to manage sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
  • Key Competencies

  • Positive attitude and eagerness to learn.
  • Team-oriented, with the ability to work independently when required.
  • Strong sense of urgency and the ability to prioritize multiple tasks.
  • Adaptability and comfort navigating a fast-paced, changing environment.
  • Proactive problem-solving skills with a willingness to take initiative.
  • Flexible and able to shift between tasks, projects, and stakeholders while remaining composed and professional.
  • Resilient to interruptions and able to refocus quickly.
  • Why Join Us?

  • Be part of a collaborative and supportive HR team that enjoys working together and supporting each other.
  • Learn from hands-on experience in a variety of HR functions.
  • Join a culture that values curiosity, kindness, and continuous improvement.
  • Benefits :

  • Employee Discounts : Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.
  • Health and Wellness : Our group insurance plan includes health, dental, and vision care, ensuring you're covered inside and out!
  • Continuous Learning : Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.
  • Learning Matching Fund : Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.
  • We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.