Technicien.ne en administration de projets

Description du poste

L'équipe de ponts et ouvrages d'art d'AECOM cherche a jouter à son équipe un(e) technicien(ne) afin de supporter l'équipe dans le cadre de projets.

Les principales tâches reliées à ce poste sont :

• Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation des divers mandats de la direction ponts et tunnels;
• Traiter, analyser et évaluer des dossiers administratifs ayant un lien avec les activités du service et des projets (Organisation du travail, gestion financière, suivi des demandes administratives des clients, etc.);
• Participer au développement des outils de planification et de suivi d’occupation des ressources et assurer la mise à jour périodique de ces outils et des données, selon les besoins du service.
• Superviser et coordonner l’application des procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• En collaboration avec les gestionnaires, établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• Effectuer des activités à caractère administratif associées à la gestion des contrats et l’assurance qualité;
• Proposer des solutions et outils de travail pour résoudre différents problèmes de gestion de complexité moyenne en collaboration avec les gestionnaires;
• Faire des suivis périodiques avec les chargés de projet et effectuer des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
• Rassembler des données et préparer des lettres, des rapports périodiques et spéciaux;
• Rédiger ou collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs de toutes sortes;
• Agir comme intermédiaire avec les autres services en leur fournissant les informations pertinentes, notamment en lien avec la planification des projets et les besoins de mobilisation des ressources;
• Superviser, au besoin, les tâches des commis et adjointe d'administration, notamment pour la planification et le suivi de la préparation des livrables et formulaires administratifs des projets;
• Participer occasionnellement à la préparation des offres de service et notamment la préparation des plans de travail.
• Assister le gestionnaire responsable du service et participer aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Exécuter toutes autres tâches administratives complexes nécessaires au fonctionnement du service, etc.

Qualifications

Qualification requises :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou toute combinaison d’autres formations jugées pertinentes dans le domaine de l’administration et la coordination des activités;
• 2 années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif en soutien de direction ou autres fonctions similaires;
• Excellente connaissance du français;
• Maîtrise de la suite Office - niveau avancé TEAMS, Word, PowerPoint, Excel;
• Bonne connaissance d’autres logiciels : Acrobat Adobe Pro et de collaboration électronique (p. ex. Sharefile);
• Habilité à travailler sur des chiffriers avancés sur Excel et sur le programme de suivi et planification Ms-Project.
• Habilité avec les aspects de base de la comptabilité et de suivi financier des projets.

Qualifications souhaitables :

• 5 années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif en soutien de direction ou autres fonctions similaires.
• Toute autre formation ou expérience pertinente pourra être considérée;
• Grand sens d’initiative, sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités;
• Dynamisme et capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à créer et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
• Bon jugement, rigueur et créativité;
• Discrétion;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit, mandats hors Québec à l'occasion;
• Gestion personnelle du stress et capacité à travailler en situation d’urgence;
• Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément).

Informations complémentaires

• Transfert non offert pour ce poste;
• Parrainage non offert pour ce poste.

À propos d’AECOM

AECOM est la société de conseil en infrastructure de confiance au monde, fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet - du conseil, de la planification, de la conception et de l’ingénierie à la gestion des programmes et de la construction.

Sur des projets couvrant le transport, les bâtiments, l’eau, les nouvelles énergies et l’environnement, nos clients des secteurs public et privé nous font confiance pour résoudre leurs défis les plus complexes.

Nos équipes sont motivées par un objectif commun d’offrir un monde meilleur grâce à notre expertise technique et numérique inégalée, à une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, et à un engagement envers les priorités environnementales, sociales et de gouvernance.

AECOM est une société fortune 500 et son activité de services professionnels a eu un chiffre d’affaires de 14,4 milliards de dollars au cours de l’exercice 2023.

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La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

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Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

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Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.