Adjoint·e administratif·ve
Vos responsabilités
- Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
- Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, avec un sens aiguisé de l’esthétisme;
- Préparer et coordonner des offres de service dans le cadre de mandats privés et publics;
- Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects;
- Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
- Effectuer des tâches administratives variées exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
- Tenir à jour la documentation et le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets);
- Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CV;
- Supporter les cheffes de service et le directeur en poste.
Votre profil
- Diplôme d’études collégiales ou AEC ou équivalent;
- Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un poste similaire pour une firme de services conseil ou une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) (atout);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout);
- Expérience en graphisme et / ou maîtrise de notions de graphisme (atout);
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé);
- Maîtrise de l’anglais (atout);
- Sens élevé de l’observation et du détail;
- Minutie, rigueur et débrouillardise;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.
Vos avantages
- Salaire concurrentiel;
- Contribution à un régime d’épargne-retraite;
- Programme d’assurance collective;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle;
- Politique de télétravail;
- Vendredis après-midi de congé;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Formations continues;
- Opportunités de développement de carrière;
- Cadre de travail et projets stimulants.
LI-EZ1
Adjoint·e administratif·ve à la direction générale
Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Coordination de l’accueil des nouveaux employés (communication, ouverture de dossier, programme d’avantages sociaux);. Autonomie, initiative, sens déve...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Responsabilités : - Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO - Gestion des courriels et courriers - Rédaction, mise en page, archivage de divers documents - Coordonner avec les différents départements et partenaires - Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements ...
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes
Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes. C'est votre chance de vous joindre à une équipe dynamique! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes à Québec ou à Montréal. GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte inte...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Responsabilités : - Mettre en page de divers documents, rapports - Suivre la correspondance courante - Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes - Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours - Coordonner la logistique pour les différentes réunions -...
Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste
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Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes et de diverses transactions...
Adjoint(e) Administratif(ve) au Marketing
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Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
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Adjoint(e) administratif(ve)
Effectuer la rédaction, la correction, la révision et la mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc. Chef de file mondial en services de génie-c...
Adjoint.e administratif.ve - temps partiel 15H semaine (JLB)
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 15h par semaine au centre-ville de Montréal. Gérer la documentation (ouverture, gestion, classeme...