Adjoint·e administratif·ve
Vos responsabilités
- Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
- Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, avec un sens aiguisé de l’esthétisme;
- Préparer et coordonner des offres de service dans le cadre de mandats privés et publics;
- Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects;
- Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
- Effectuer des tâches administratives variées exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
- Tenir à jour la documentation et le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets);
- Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CV;
- Supporter les cheffes de service et le directeur en poste.
Votre profil
- Diplôme d’études collégiales ou AEC ou équivalent;
- Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un poste similaire pour une firme de services conseil ou une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) (atout);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout);
- Expérience en graphisme et / ou maîtrise de notions de graphisme (atout);
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé);
- Maîtrise de l’anglais (atout);
- Sens élevé de l’observation et du détail;
- Minutie, rigueur et débrouillardise;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.
Vos avantages
- Salaire concurrentiel;
- Contribution à un régime d’épargne-retraite;
- Programme d’assurance collective;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle;
- Politique de télétravail;
- Vendredis après-midi de congé;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Formations continues;
- Opportunités de développement de carrière;
- Cadre de travail et projets stimulants.
LI-EZ1
Adjoint(e) Administratif(ve)
S'appuyant sur une expérience antérieure dans les services financiers ou dans un rôle administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif au sein d’une équipe expérimentée en gestion de patrimoine et de portefeuille, ainsi que d’offrir un service exceptionnel aux clients. Initi...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
RESPONSABILITÉS : - Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours - Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets - Effectuer la révision et la correction de textes de présentations PowerPoint - Coordonner la logistique p...
Adjoint.e administratif.ve - temps partiel 15H semaine (JLB)
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 15h par semaine au centre-ville de Montréal. Gérer la documentation (ouverture, gestion, classeme...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Salaire : 55-60k$/an Lieu : Anjou Statut : Temporaire 6 mois minimum Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Exigences : - Diplôme d'études co...
Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Support administratif aux ressources humaines. Effectuer toutes autres tâches administratives...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
Responsabilités : - Gérer l'agenda, déplacements, et comptes de dépenses d'un associé - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion docume...
Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes et de diverses transactions...
Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste
Relevant du Contrôleur aux opérations, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations. Sintra Estrie-Montérégie est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - réc...
Adjoint(e) administratif(ve) à la formation et aux communications Rive Sud (CL)
Notre client, une très belle organisation professionnelle offrant un environnement convivial, stimulant ainsi que d’excellents avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative à la formation et aux communications. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs interv...
Adjoint.e administratif.ve aux conseillers financiers (CL)
Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, notre client est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers. Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs aux ouvertures de comptes et de diverses transactions...