Adjoint·e administratif·ve à la direction générale
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (poste non-syndiqué)
Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités.
Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de coordonner les procédures administratives et d’assurer la tenue et la conservation des dossiers.
Sous la supervision de la direction générale, la personne occupant ce poste aura comme mandats, sans s’y limiter :
- Préparation et suivi des rencontres du conseil d’administration et de ses comités;
- Suivi aux décisions des membres du conseil d’administration;
- Suivi des différentes politiques et procédures du Collège;
- Suivi des différents comités du Collège;
- Suivi des communications à la direction générale;
- Suivi du processus de conservation des documents;
- Collaboration à la réalisation des mandats de la direction générale;
- Coordination du processus de dotation (affichage de poste, calendrier de rencontre des candidats et suivi des candidatures);
- Rédaction des différentes lettres de confirmation pour les employés;
- Coordination de l’accueil des nouveaux employés (communication, ouverture de dossier, programme d’avantages sociaux);
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan d’effectif;
- Participation à l’élaboration et au suivi de différentes données des ressources humaines;
- Suivi des implications des mouvements de personnel;
- Participation et suivi à l’élaboration du budget des salaires.
PROFIL RECHERCHÉ
- Esprit d’équipe et excellentes habiletés pour les communications et les relations interpersonnelles;
- Autonomie, initiative, sens développé de l’organisation et de l’établissement des priorités;
- Aptitude d’analyse et de résolution de problèmes dans un esprit de collaboration;
- Bonne connaissance du milieu de l’enseignement privé.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée;
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Excellente connaissance des technologies et suite office de base.
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire selon expérience;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Régime de retraite équivalent au secteur public (RREGOP) ;
- Programme d’assurances collectives ;
- Gratuité des frais de scolarité pour les enfants des membres du personnel fréquentant le; Collège et priorité d'admission pour ceux-ci;
- Nombreuses activités sociales;
- Salle de conditionnement physique accessible gratuitement;
- Stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés ;
- Service de Télémédecine.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer
Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel avant le 17 mai à 12h00 (midi) à l’attention de : Monsieur Patrick Keegan.
Seules les personnes invitées en entrevue recevront une réponse.
Adjoint administratif ou adjointe administrative à la direction générale
Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale et de l’administration de l’IBCR, en respect avec la mission et l’orientation str...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
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Adjoint.e administratif.ve réserviste
Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc. Effectuer la numérisation, le classement, la réception et l...
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. La maîtrise de la suite Office. Certains avantages peuvent varier selon la région. Prêt(e) à relever un défi palpitant ?. ...
Adjoint(e) Administratif(ve) au Marketing
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Adjoint.e administratif.ve Bilingue - temps partiel 15H semaine (JLB)
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Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité
Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité pour son bureau de Montréal. Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité – Montréal. Soutenir la préparation de documents de planification stratégique et de développement des affaires;. Cain Lamarre est le cabinet juridi...
Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)
Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Remplacement à la réception au besoin. Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervena...
Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont
Description : L'Agent(e) administratif(ve) travaille de concert avec la Coordonnatrice administrative pour mettre en œuvre le plan stratégique de la Fondation du Collège de Rosemont afin de réaliser la mission de la Fondation et atteindre les objectifs fixés. Sous la direction de la Coordonnatrice a...