Réceptionniste Bilingue

Êtes-vous un professionnel administratif bilingue (français / anglais) possédant une expérience antérieure au sein d’un environnement corporatif ?

Avez-vous été responsable de la préparation des salles de réunion et de l'exécution des activités de service à la clientèle ?

Êtes-vous à la recherche d’une opportunité de développer davantage vos compétences au sein d’une organisation leader ? Si tel est le cas, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un réceptionniste bilingue pour soutenir le bureau de Montréal de notre client (travaillant sur place).

Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure.

Avantages

• Acquérir de l'expérience en travaillant pour une entreprise leader et reconnue mondialement
• Travailler à temps plein sur une mission de 6 mois
• Gagnez un taux de rémunération compétitif
• 37,5 heures / semaine, doit être disponible pour être programmé entre 8h30 et 17h00, du lundi au vendredi
• Travail sur place

Responsabilités

• Recevoir et transférer des appels
• Accueil et enregistrement des visiteurs
• Fournir des informations de base au personnel et aux clients
• Mettre en œuvre les procédures d'ouverture / fermeture du bureau (éclairages, ouverture et fermeture des portes, etc.)
• Traitement du courrier et de la messagerie, réception et distribution des fax
• Gestion des salles de conférence (support restauration si besoin)
• Entretien de la zone d'attente des visiteurs
• Soutenir les activités quotidiennes du bureau
• Régler les questions relatives aux installations avec le responsable des opérations ainsi que faire les appels de service
• Traitement des factures fournisseurs
• Rédaction de correspondances standards et personnalisées, préparation des mailings (étiquettes, mise sous pli, assemblage de documents, etc.)
• Tout autre travail administratif pour atteindre les objectifs de l'équipe

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• Bilingue (anglais / français)
• 1-2 ans d'expérience de travail dans une entreprise de services professionnels

Compétences techniques

• Expérience avec Google Suite - Must Have
• Expérience avec Microsoft Office - Doit avoir

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste de réceptionniste bilingue à Montréal? Postulez en ligne dès aujourd'hui !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.