Pourquoi choisir Stikeman Elliott :
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
un programme de cotisations de REER;l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; etun programme de formation continue.
Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.
Description du poste : Le / l’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.
Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques
Responsabilités clés :
- Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
- Gérer les délais internes et ceux des clients;
- Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
- Maintenir et fermer et / ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques;
- Préparer les dossiers de nouvelles affaires et les lettres d'engagement;
- Effectuer les entrées de temps, préparer la facturation;
- Planifier les réunions et organiser les déplacements;
- Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- Effectuer les remboursements de dépenses;
- Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence;
- Toute autre tâche administrative juridique.
Formation et expérience exigées :
- Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
- Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate
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Adjoint·e juridique/Legal Assistant
It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage. ...
Adjointe Juridique droit fiscal /Legal Assistant- Tax Law - Montréal, QC
Legal Assistant - Tax law - Bilingual - Montreal, QC. Adjoint(e) juridique - Droit fiscal - Bilingue - Montréal, QC. Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique. Minimum of 2 years of experience in a legal assistant position. ...
Bilingual Administrative Assistant, Canadian Tax Services
Bilingual Administrative Assistant. Provide administrative support to multiple Partners and staff within the office. Assemble corporate and personal tax returns, including cross-checking the balance owing and names, as required based on the needs of the assigned Partner(s). E-file tax returns and en...
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Bilingual Administrative Assistant (English and French), Legal Services
Envie de concevoir l'avenir avec nous ? Joignez-vous à notre équipe des services juridiques en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, bilingue. Vous avez plus que 5 années d’expérience dans un rôle en tant qu’adjointe administrative ou qu’adjoint administratif, de préférence dans ...
Legal Administrative Assistant- Capital Markets
Legal Administrative Assistant. As a member of the team, you will play a key role in managing legal and administrative aspects to a team of Legal Professionals. Your history includes a minimum of three to five years' experience as a legal assistant, preferably in a business law or transactional sett...
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Under the supervision of the Abbott Nutrition General Manager , the Administrative Assistant provides administrative and project assistance to the AN leadership team. Sous la supervision du/de la directeur(trice) général(e) d'Abbott Nutrition, l'adjoint(e) administratif(ve) soutient l'équipe de dire...
Adjointe Juridique Contentieux/Legal Assistant (Litigation) 55-75k Montreal QC
Adjoint juridique en Contentieux - Bilingue - Montréal, QC. Rejoignez l'équipe à Montréal Centre Ville pour le rôle de Adjoint juridique en Contentieux. Legal Assistant - Litigation - Bilingual - Montreal, QC. Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant - Litigation. ...