Gestionnaire immobilier-ère

Nous sommes Cogir Immobilier, une entreprise créative et incontournable dans le secteur immobilier depuis 25 ans. Les humains sont au cœur de notre mission de Donner un sens à l’immobilier .

On les retrouve à la base de notre culture et nous en faisons notre priorité. Chez nous, l’humain est présent dans tout : c’est un collègue, un client, un partenaire, une relation et principalement, c’est la base de nos actions et décisions.

DESCRIPTION DU POSTE :

Notre équipe de direction de la Société de gestion est actuellement à la recherche d’une personne qui occupera la fonctions de Gestionnaire immobilier(ère).

Notre ADN et notre culture organisationnelle se basent sur les actions suivantes : humaniser, créer et se dépasser. En développement constant, Cogir propose une aventure professionnelle incomparable ! Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) dynamique pour le poste de gestionnaire immobilier pour des édifices commerciaux situés dans la région de Québec.

Il sera appelé à se déplacer. Sous la supervision du Vice-Président adjoint, le gestionnaire immobilier doit prendre à sa charge tout ce qui concerne les opérations des propriétés de son portefeuille.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Aide à la collection des loyers et des comptes à recevoir
• Au besoin, faire des analyses requises par le client ou la direction
• Contribue aux rapports trimestriels requis en vertu des contrats de gestion
• Coordonner les travaux d’aménagement des locataires en collaboration avec le département technique faire le suivi et s’assurer que les travaux soient complétés selon les plans et devis préparés par les professionnels
• Est le contact principal avec les locataires de son portefeuille
• Faire du démarchage local pour trouver des prospects
• Négocie les meilleures conditions et prépare des documents contractuels (bon de commande)
• Organise et participe aux activités requises pour différentes périodes de l’année (Noel, Pâques,etc.)
• Participe activement à la préparation du budget annuel de son portefeuille
• Participe à la planification des travaux d’entretien et des ressources requises
• Planifie la maintenance nécessaire pour préserver l’intégrité des actifs ainsi que la valeur de toutes les installations et de tous les éléments d’architecture des immeubles
• Pourrait être appelé à faire des transactions de location directement, au besoin
• Prépare les demandes de prix, les invitations à soumissionner et les appels d’offres requises, participe à l’analyse et aux recommandations pour l’exécution des travaux
• Prépare les devis d’appel d’offres pour des travaux mineurs
• Prépare les divers mémos aux locataires
• Supervise le surintendant et le personnel administratif s’il y a lieu
• Supervise les fournisseurs et les contracteurs qui effectuent des travaux, rencontre les instances municipales pour l’acquisition des permis de travaux
• Supervise les principaux contrats de sous-traitance
• Supporter le service de la location pour louer les espaces vacants et les renouvellements
• S’assure d’appliquer la législation en vigueur ainsi que les politiques de la compagnie en matière d’environnement de travail, règle les problèmes pour les dossiers de santé et de sécurité lors des travaux
• S’assurer du service à la clientèle répondre aux clients et aux locataires
• S’assurer de l’exécution des dépenses en capital en collaboration avec le département technique
• Élabore et tient à jour les calendriers d’entretien préventif et correctif
• Évalue les services prévus aux différents contrats et s’assure qu’ils respectent les conditions prévues au contrat
• Évalue les demandes des locataires, démontre son expertise en leur recommandant des solutions pour cheminer ses dossiers efficacement et propose toute solution alternative.

LES AVANTAGES :

• Salaire annuel à discuter
• Boni annuel au rendement
• Ordinateur fourni
• Cellulaire fourni
• Frais de déplacement peuvent s’appliquer
• Programme de référencement
• Programme de reconnaissance
• Vacances
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Programme d'aide aux employés
• Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
• Programme d'accueil et d'intégration
• Approche humaine de gestion

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Expérience en immobilier
• Expérience en gestion de personnel et sous-traitant
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Avoir des connaissances techniques
• Être bilingue Français et Anglais
• Doit pouvoir se déplacer en voiture
5 days ago