Commis comptable Accounting clerk

French version follows)

Weseek a detailoriented and organized Accounting Clerk to join ourfinance team part time. This role will beto assistwith processinginvoices payments and receipts ensuring accurate and timelyfinancial transactions amongst other tasks.

The ideal candidate hasat least three years of experience in accounts payable (AP) andaccounts receivable (AR) strong communication skills and theability to work collaboratively in a fastpacedenvironment.

Responsibilities :

Validate vendor banking information for accuracy and securityincluding conducting penny test transactions to verify bank accountdetails before setting up or making payments.

Perform the3way match process to ensure accuracy between purchase ordersreceiving documents and vendor invoices

Review andprocess vendor invoices for accuracy appropriate approvals andtimely payment.

Reconcile vendor statements and resolvediscrepancies.

Maintain vendor files and relateddocumentation.

Enter invoices in the accountingplatform.

Manage archiving ofcontracts.

Respond to client inquiries regarding invoicespayments and account balances.

Address customer requestsfor invoice copies payment clarifications or account adjustments ina timely and professional manner.

Monitor customeraccounts to identify and resolve overdue balances.

Communicate with customers to follow up on outstanding payments andaddress any billing issues.

Run reports formanagement

Qualifications :

Minimum of 3 years of experience in a similar role preferably in amanufacturing environment.

Strong understanding of basicaccounting principles and procedures.

Proficiency withaccounting software and MS Excel.

Excellentorganizational skills and attention to detail.

Strongcommunication skills both written and verbal.

Ability towork independently and as part of a team.

Experience inproblemsolving and resolving discrepancies in financialtransactions.

Benefits :

Competitive salary & benefits package

Professional development opportunities.

Collaborative and innovative work environment.

Opportunity to work on exciting cuttingedgeprojects.

Altavia North America is anequalopportunity employer. We encourage applications fromcandidates of all backgrounds andexperiences.

Altavia Group is a global leader inmarketing execution and commercial activation driving the retailand commerce sectors internationally for 40 years.

Operating in 45countries with a team of over 2500 experts we are more than just aspecialized agency for the worlds leading retailers brands andconsumer productswe are growth accelerators.

For our clients andpartners we represent the House of Retail where innovation andtechnology intersect with the most effective omnichannelstrategies.

From concept to execution from insight to activationour approach focused on technological acceleration and responsiblemarketing continuously redefines the standards ofcommerce.

Nousrecherchons un(e) commis comptable minutieux(se) et organis(e) pourrejoindre notre quipe financire temps partiel. Ce rle aidera entreautresau traitement des factures paiements et reus en veillant laprcision et la ponctualit des transactions financires.

Le candidatidal possde au moins trois ans dexprience en comptes fournisseurs(AP) et comptes clients (AR) de solides comptences en communicationet la capacit de travailler en quipe dans un environnementdynamique.

Responsabilits :

Valider les informationsbancaires des fournisseurs pour garantir leur exactitude et leurscurit y compris en effectuant des transactions de test pourvrifier les dtails des comptes bancaires avant de les configurer oude raliser des paiements.

Effectuer le processusde correspondance en trois tapes pour garantir lexactitude entreles bons de commande les documents de rception et les factures desfournisseurs.

Examiner et traiter les facturesdes fournisseurs pour garantir leur exactitude les approbationsappropries et leur paiement en temps voulu.

Rconcilier les relevs de comptes des fournisseurs et rsoudre lescarts.

Maintenir les dossiers des fournisseurset la documentation connexe.

Saisir les facturesdans la plateforme comptable.

Grer larchivagedes contrats.

Rpondre aux demandes desclients concernant les factures les paiements et les soldes decompte.

Rpondre aux demandes des clients pourdes copies de factures des clarifications de paiement ou desajustements de compte de manire professionnelle etrapide.

Suivre les comptes clients pouridentifier et rsoudre les soldes en souffrance.

Communiquer avec les clients pour relancer les paiements en attenteet rsoudre tout problme de facturation.

Gnrerdes rapports pour ladirection.

Qualifications :

Minimum de 3 ans dexpriencedans un rle similaire de prfrence dans un environnement defabrication.

Solide comprhension des principeset procdures comptables de base.

Matrise deslogiciels comptables et de MS Excel.

Excellentescomptences organisationnelles et souci du dtail.

Solides comptences en communication tant lcrit quloral.

Capacit travailler de manire autonome eten quipe.

Exprience en rsolution de problmes eten rsolution des carts dans les transactionsfinancires.

Bnfices :

Salaire et avantages comptitifs

Possibilits dedveloppement professionnel.

Environnement detravail collaboratif et innovant.

Travailler surdes projets passionnants etdavantgarde.

AltaviaNorth America est un employeur qui respecte lgalit des chances.Nous encourageons les candidatures de tous les milieux et de toutesles expriences.

Le Groupe Altavia est leadermondial dans lexcution marketing et lactivation commercialepropulsant le secteur du retail et du commerce lchelleinternationale depuis 40 ans.

Prsent dans 45 pays avec une quipe deplus de 2 500 experts nous sommes plus quune agence experte pourles plus grandes enseignes marques et produits de grandeconsommation : nous sommes des catalyseurs de croissance.

Pour nosclients et partenaires nous sommes la Maison du Retail olinnovation et la technologie rencontrent les stratgies omnicanalesles plus performantes.

Du concept lexcution de linsight lactivationnotre approche centre sur lacclration technologique et le marketingresponsable redfinit chaque jour les standards ducommerce.