Payroll Clerk

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité.

Ces instants sont notre raison d’être.

Chez Fuel, c’est la créativité qui nous propulse, nous fait aller de l’avant. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes.

Ceux qui changent la donne. Et c’est là que vous entrez en jeu. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide.

Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Ce poste est sous la responsabilité du superviseur de la paie des chauffeurs et implique la préparation et le traitement hebdomadaire de la paie des chauffeurs de l’entreprise et des chauffeurs-propriétaires.

Garantissant que tous les chauffeurs sont payés avec précision, en temps voulu et conformément aux directives de l'entreprise.

Ce poste nécessite de collaborer avec un large éventail d'individus à tous les niveaux, tels que les chauffeurs, la direction, les clients externes et les fournisseurs lorsque cela est nécessaire.

Les Camions Fuel est en pleine expansion et à la recherche d’un (e) Commis à la paie des chauffeurs pour notre bureau situé à Lasalle, Québec.

Relevez le défi. Trouvez votre Fuel.

Résumé du poste :

• Collecter et vérifier toute la documentation nécessaire des conducteurs.
• S'assurer que toute la documentation est numérisée dans TMW.
• Saisir les données dans les bases de données de la paie et de l'administration.
• Préparer les informations de paie des conducteurs et effectuer une saisie de données précise et à haut volume.
• Gérer la paie en utilisant PC Miler 24 pour calculer les kilomètres pour les chauffeurs longue distance et les heures pour les chauffeurs local et régionaux.
• Réviser et saisir les détails de rémunération supplémentaires pour les conducteurs, y compris les temps d'attente et les arrêts.
• Préparer et traiter la paie pour les chauffeurs d’entreprise et les chauffeurs-propriétaires.
• Saisir les kilométrages et les achats de carburant dans la base de données Truckmate pour traiter la taxe sur le carburant et générer les rapports IFTA.
• Surveiller et gérer les dépenses des conducteurs.
• Importer et appliquer les achats de carburant pour les chauffeurs-propriétaires à des fins de déduction.
• Répondre aux demandes de renseignements sur la paie des conducteurs et résoudre les problèmes rapidement.
• Tenir à jour des registres de paie et des transactions précis à des fins d'audit.
• Collaborer étroitement avec l'équipe des opérations pour assurer l'exactitude de la paie des conducteurs et de la facturation.
• Vérifier l'exactitude des données de facturation et émettre des factures pour facturer les clients.
• Émettre des relevés de paie hebdomadaires aux chauffeurs employés et aux chauffeurs-propriétaires.
• Préparer les rapports mensuels de fin de mois pour le département comptable.
• Favoriser et maintenir de solides relations de travail avec les conducteurs et les autres départements au sein de l'entreprise.
• Travailler efficacement dans le respect des délais stricts et dans un environnement rapide avec un sentiment d'urgence.
• Effectuer d'autres tâches liées à la paie des conducteurs, aux tâches administratives et aux projets assignés.

Éducation et qualifications :

• 1 à 2 ans d'expérience pertinente de préférence, avec un DEP en comptabilité.
• Forte attention aux détails avec une approche méticuleuse des tâches impliquant la saisie de données.
• Connaissance des concepts comptables.
• Connaissance de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière sur Excel.
• Bilingue, excellentes compétences en communication orale et écrite. La maîtrise d'une autre langue est requise pour ce poste car le candidat devra interagir et communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du Nord.
• Connaisance des logiciels de comptabilité.
• Aptitude numérique avec une capacité marquée à travailler avec les chiffres et à analyser efficacement les données quantitatives.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

Salaire, avantages sociaux, privilèges et plus :

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Nous investissons en vous, et ce, dès le premier jour.

Facilement accessible en voiture ou par transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement.

Nos forfaits compétitifs comprennent des régimes d'avantages sociaux complets et des congés rémunérés généreusement. De plus, nos événements commandités par l’entreprise et nos autres privilèges créatifs sont conçus en pensant à nos précieux employés.

Version anglaise

There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity.

We live for those moments.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in.

To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for.

And if challenges arise? That’s ok rise to the challenge. No two days are exactly the same and that’s what makes working at Fuel so gratifying.

This position reports to the Driver Payroll Supervisor and entails the preparation and processing of weekly payroll for Company drivers and Owner operators, ensuring precise and timely payment in accordance with company guidelines.

This position is required to liaise with a wide range of individuals at all levels such as drivers, management, external clients and suppliers when / if required.

Fuel Truck is expanding rapidly and looking for a Driver Payroll Clerk for our office located in LaSalle, Quebec.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

Job Summary :

• Collect and verify all necessary driver documentation.
• Ensure all documentation is scanned into TMW.
• Enter data into payroll and administrative databases.
• Prepare driver payroll information and perform accurate and high-volume data entry.
• Manage payroll using PC Miler 24 to calculate mileage for long-distance drivers and hours for city and regional drivers.
• Review and enter additional pay details for drivers, including waiting time and layovers.
• Prepare and process payroll for both company drivers and owner operators.
• Input mileage and fuel purchases into the Truckmate database to process Fuel tax and generate IFTA reports.
• Monitor and manage the driver expenses.
• Import and apply fuel purchases for owner operators for deduction purposes.
• Address drivers' payroll inquiries and resolve concerns promptly.
• Maintain accurate payroll records and transactions for auditing purposes.
• Collaborate closely with the operations team to ensure accuracy in driver payroll and billing.
• Verify billing data accuracy and issue invoices to bill clients.
• Issue weekly payroll statements to company drivers and owner operators.
• Prepare monthly end-of-month reports for the accounting department.
• Foster and maintain strong working relationships with both drivers and other departments within the company.
• Work efficiently under strict deadlines and in a fast-paced environment with a sense of urgency.
• Perform other duties related to driver payroll, administrative tasks, and assigned projects.

Education & Qualifications :

• 1-2 years of related experience with payroll is preferred, with a DEP in accounting.
• Strong attention to detail with a meticulous approach to tasks involving data entry.
• Familiarity in accounting concepts.
• Basic understanding in Microsoft Office Suite, with a focus on Excel expertise.
• Bilingual, excellent verbal and written communication skills. The requirement of another language is required for this position as the candidate will be required to interact and communicate with clients, suppliers and colleagues throughout North America.
• Familiarity in utilizing accounting software.
• Strong numerical aptitude with a keen ability to work with numbers and analyze quantitative data effectively.
• Strong organizational and time management skills.

Pay, benefits, perks and more :

We’re not like the others, nor do we care to be. You are an investment and from day one, we treat you as such. Easily accessible by car or public transit, our dynamic work environment is high-energy and fun.

Our competitive comp packages include comprehensive benefit plans and generous paid time off, and our company sponsored events and other creative perks are all designed with our valued employees in mind.