Adjointe exécutive

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant par la planification des réunions.

Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir. Responsabilités :

• Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités;
• Gestion, avec différents intervenants, de projets en lien avec le développements des affaires;
• Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
• Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
• Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
• Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles. Profil recherché :
• Formation (atout) : Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Expérience préalable en tant qu’adjointe exécutive ou dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Compétences avancées en informatique, notamment avec la Suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation;
• Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles;
• Une attitude professionnelle, polie et amicale. Horaire flexible mais de base de 10hrs - 18hrs / 5 jours par semaine / du lundi au vendredi Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace.

Bénéfices de ce poste : 40h par semaine

• Salaire compétitif
• Faire partie d’une équipe dynamique
• Programme d’avantages sociaux collectifs Powered by JazzHR
30+ days ago