Job descriptionPoste: Adjoint/e Administratif-ve - exécutif
Lieu: Sherbrooke
Horaire: Lundi au vendredi entre 8h30 à 16h30
Salaire: 57 000$ à 71 000$ selon l'expérience
Durée: temporaire 1 an avec possibilité de prolongation et permanence
Vous êtes le professionnel de l'organisation et de la discrétion? Devenez le pilier stratégique qui gère les priorités et les projets confidentiels de l'équipe de la haute direction de notre client.
Avantages
Poste: Adjoint/e Administratif-ve - exécutif
Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
Des congés payés nombreux
Un régime de retraite
Des possibilités d’épargne collective
Des soins de santé entièrement couverts
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
Des horaires de travail flexibles
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
Un arrêt pendant les fêtes
Responsabilités
Poste: Adjoint/e Administratif-ve - exécutif
Assurer la gestion des communications et agir comme point de contact privilégié entre la direction et les équipes, incluant la rédaction et la diffusion d’un communiqué mensuel de suivi des projets.
Gérer de façon proactive et stratégique les agendas du vice-président et de deux directeurs, en optimisant les priorités et la préparation aux réunions.
Coordonner les réunions et événements internes et externes, en prenant en charge l’ensemble de la logistique.
Contribuer aux processus budgétaires, incluant la préparation du budget annuel et le suivi des échéanciers.
Fournir un soutien administratif général et exécutif, incluant la préparation, la révision et la mise en forme de documents corporatifs.
Organiser les déplacements d’affaires et assurer le suivi des dépenses associées.
Participer à l’optimisation des processus administratifs et à l’amélioration continue des pratiques.
Coordonner l’intégration des nouveaux employés et collaborer à des projets confidentiels ou stratégiques, en faisant preuve d’autonomie et de discrétion.
Qualifications
Poste: Adjoint/e Administratif-ve - exécutif
Formation collégiale pertinente en secrétariat ou domaine connexe, avec au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise avancée des outils informatiques, incluant la Suite Google, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et SAP.
Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Rigueur, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément sous pression.
Autonomie, jugement professionnel et capacité à prendre des décisions éclairées.
Fortes habiletés relationnelles, sens du service à la clientèle et facilité à collaborer avec des parties prenantes diverses.
Discrétion, intégrité et engagement envers l’amélioration continue et l’optimisation des processus.
Sommaire
Poste: Adjoint/e Administratif-ve - exécutif
VOUS ÊTES PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ET À FAIRE PARTIE D'UNE ÉQUIPE GAGNANTE?
Vous pouvez postuler en ligne ou transmettre votre candidature par courriel à admin628@randstad.ca.
Même si ce rôle ne correspond pas entièrement à vos aspirations, mais que vous avez de l'intérêt pour ce type de poste, faites-nous-le savoir! Nos services sont entièrement gratuits et nous disposons de nombreuses autres opportunités d’emploi à Sherbrooke et dans la région.
Seulement les candidatures retenues seront contactées.
L'humain en tête.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
