Office coordinator Jobs in Brampton, ON

Reporting to the Corporate Security, Physical Security Operations Manager, the incumbent will support Loss Prevention operations administration duties. This position is responsible for card access administration, attestation audits, compliance and service call tracking within the CTC, Mark’s and FGL corporate, retail and supply chain.

Core Responsibilities:

• Administer the department’s procurement and vendor management functions, PO, Coupa approvals, invoice submissions, approvals, payment submissions, accruals, and monthly aging reporting.
• Responsible for timely card access administration provision and revocation to established process
• Communicate, issue and track monthly, semi-annual and annual access attestation reports including sensitive area assigned access and physically accessed spaces
• Maintain authorized approver access lists
• Complete on-boarding and off-boarding permission requests
• Coordinate security systems testing, corrective and annual preventative maintenance scheduling, tracking, notification, report receipt
• Administer and report on the department’s compliance program
• Administer lock and hard key requests, order, distribute; track delivery, install and end-user receipt.
• Administer software used for incident reporting, key issuance, visitor, contractor and package delivery
• Open and track security services calls
• Track capital and expense project and initiative quotations
• Schedule reoccurring (AVP, Inventory, Compliance) and ad hoc meetings, prepare and distribute meeting minutes
• Maintain tracking of annual process reviews including C-TPAT and PIP
• Track department inventory levels to established threshold, maintain and order supplies
• Track compliance program assessments, communicate overdue, re-training timeline to Compliance Supervisor
• Support incident tracking and investigations, guard scheduling
• Provide administrative support to the AVP; provide support to the Corporate Security team as required
• Communicate with key contacts and vendors
• No on call, this is an on-campus role

Requirements:

• 1 – 2 years’ experience in a similar role
• Strong written and verbal communication skills
• Excellent computer skills, including Word, Excel, email and database utilization
• Ability to work alone and within a matrix organization
• Kean eye for detail
• Proficient at working with diverse groups
• Able to initiate own work, with time management skills
• Ability to multi-task and work under pressure with competing priorities
• Location within the GTA

We’re always looking for great talent! In addition to competitive pay, we offer:

• Comprehensive benefits and retirement programs
• Performance incentives, Continuing Education Programs
• Other perks to support your well-being
• Career growth opportunities and product discounts

Our typical is between $30,000 and $54,000. Salary decisions are also dependent on other factors such as your experience, job-related knowledge, industry benchmarks, internal equity and other role-specific requirements.

#LI-CD1

Cet affichage représente un poste vacant au sein de notre organisation.

Il se peut que nous utilisions des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour aider à la révision initiale des CV. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains.

À propos de nous

La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, dans plus de 1 600 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici!

Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance

Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.

Accommodements

Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.