Opportunité Sous la supervision de la Responsable de la comptabilité et de l’administration, le rôle du Commis bureau sera responsable de diverses tâches administratives visant à soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.
Responsabilités principales
Jumeler les bons de livraisons avec les factures.
Faire la vérification des prix et transmettre aux fournisseurs les factures à corriger.
Assurer le suivi avec les fournisseurs pour les crédits.
Tenir le registre (take-off et booking) des projets commerciaux.
Tenir les tableaux à jour des projets résidentiels.
Mettre à jour les prix sur les « jobines » et gérer les transferts d'inventaire.
Diverses tâches de bureau telles que le classement, l'ouverture de dossiers, etc.
Éventuellement, mettre à jour les prix dans la « bible » et l'O.B.
Toutes autres tâches connexes.
Formation, compétences & aptitudes
Expérience de bureau;
Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office) surtout Excel;
Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
Souci du détail et bonne organisation;
Attitude positive et capacité à s'adapter rapidement aux changements;