Opportunité Sous la supervision de la Responsable de la comptabilité et de l’administration, le rôle du Commis bureau sera responsable de diverses tâches administratives visant à soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.
Responsabilités principales
- Jumeler les bons de livraisons avec les factures.
- Faire la vérification des prix et transmettre aux fournisseurs les factures à corriger.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs pour les crédits.
- Tenir le registre (take-off et booking) des projets commerciaux.
- Tenir les tableaux à jour des projets résidentiels.
- Mettre à jour les prix sur les « jobines » et gérer les transferts d'inventaire.
- Diverses tâches de bureau telles que le classement, l'ouverture de dossiers, etc.
- Éventuellement, mettre à jour les prix dans la « bible » et l'O.B.
- Toutes autres tâches connexes.
Formation, compétences & aptitudes
Expérience de bureau;Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office) surtout Excel;Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral;Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;Souci du détail et bonne organisation;Attitude positive et capacité à s'adapter rapidement aux changements;Loyauté et joie de vivre.