E commerce Jobs in Dorval, QC

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients afin de soutenir son équipe des Services juridiques et contrats. Cette opportunité est idéale pour une personne expérimentée en soutien administratif, reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement professionnel exigeant.

Dans ce rôle, l'Adjoint(e) administratif(ve) juridique jouera un rôle clé dans la coordination administrative des activités de l'équipe, la gestion documentaire, le suivi des dossiers ainsi que l'organisation des agendas et des déplacements des gestionnaires. La personne sélectionnée devra également faire preuve de discrétion et de jugement dans le traitement de renseignements confidentiels.

• Salaire : 25 $ à 30 $/heure selon l'expérience

• Lieu : Dorval, QC

• Horaire : Du lundi au vendredi | Mode hybride, 3 jours par semaine au bureau

• Type de poste : Temps plein | Contrat temporaire de 14 à 16 mois

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des Services juridiques et contrats

• Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, courriels et différents documents à caractère administratif ou juridique

• Gérer les agendas, les calendriers et les boîtes courriel des gestionnaires soutenus

• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les réservations de voyage

• Effectuer le suivi des dossiers, des activités et des échéanciers afin d'assurer le respect des priorités

• Compiler, mettre à jour et assurer le suivi des données nécessaires à la production de différents rapports

• Préparer et vérifier les comptes de dépenses conformément aux politiques et procédures en vigueur

• Assurer la gestion, l'organisation et le classement des dossiers et des documents

• Créer et maintenir des bases de données, des listes de suivi et les pages réseau de l'équipe

• Coordonner les demandes d'approbation et les différents processus de signature

• Formuler des recommandations administratives et exercer son jugement dans le respect des procédures établies

• Assurer un suivi rigoureux des demandes et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de l'équipe

• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations de l'équipe

Profil recherché :

• Détenir un DEC en bureautique, une AEC en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente

• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en soutien administratif ou dans un rôle similaire

• Expérience auprès d'avocats, de professionnels ou dans un environnement corporatif considérée comme un atout

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook

• Expérience en facturation, comptes fournisseurs ou processus comptables

• Parfait bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément

• Être autorisé à travailler et à résider au Canada

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

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