Communications Jobs in Levis, QC

✨ Adjoint.e juridique

Venez jouer un rôle clé au cœur de notre équipe des affaires juridiques !

🚀 Votre impact au quotidien

En tant qu’adjoint.e juridique, vous serez un véritable pilier de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les professionnels des affaires juridiques afin d’assurer un soutien administratif fluide, structuré et efficace dans la réalisation de leurs mandats.

Vous serez au cœur de l’action : gestion des communications, suivi des dossiers et coordination des activités juridiques afin d’offrir un service de qualité aux membres.

Vous relèverez directement du directeur des affaires juridiques.

🎯 Vos principales responsabilités

• Gérer la boîte courriel du service juridique : trier, analyser et rediriger les demandes avec efficacité
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, courriels, procédures, communications)
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers dans le CRM et maintenir les informations à jour
• Coordonner les suivis administratifs des dossiers (délais, rappels, correspondances)
• Maintenir une gestion documentaire structurée et à jour
• Effectuer le suivi des échanges avec les membres et les partenaires externes
• Soutenir l’équipe dans l’organisation de leurs agendas, rencontres et échéanciers
• Participer aux processus internes (suivi, compilation d’information, production de documents)
• Contribuer aux communications aux membres (infolettres, espace membre, etc.)
• Appuyer la rédaction et les procédures liées à la mutuelle de prévention
• Assurer le suivi et la mise à jour des accréditations syndicales

🎓 Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, secrétariat juridique ou formation équivalente
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée

💼 Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif
• Expérience en milieu juridique ou professionnel (un atout important)

🌟 Vos forces

• Organisation hors pair et excellente gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Excellente qualité rédactionnelle en français
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme
• Aisance avec les outils informatiques (CRM, Suite Office)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Respect des échéanciers et grande discrétion

💡 Pourquoi vous joindre à nous ?

Parce que vous aurez l’occasion de jouer un rôle essentiel dans une équipe engagée, où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien.

À propos de ManpowerGroup, société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions en gestion de la main-d'œuvre, accompagne les organisations dans leur transformation dans un monde du travail en constante évolution en recrutant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de réussir. Chaque année, nous proposons des solutions innovantes à des centaines de milliers d’organisations, leur fournissant des talents qualifiés tout en créant des emplois durables pour des millions de personnes dans divers secteurs et compétences. Notre famille de marques expertes — Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells — crée une valeur significative pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans. Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité — en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et les personnes en situation de handicap — et en 2023, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 14e année consécutive, confirmant notre position en tant que marque de choix pour les talents en demande.