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Administrative Jobs in Rosemere, QC

Last updated: 2 days ago
Adjointe administrative

Adjointe administrative

SolmatechSaint-Laurent
serp_jobs.job_card.currency_salary_dayly
Full-time +1
Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable.Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les condi...Show moreLast updated: 3 days ago
Adjointe Administrative

Adjointe Administrative

Tim HortonsLaval, QC
CA$22.00 hourly
Full-time
Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board.When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home.It’s a fun, flexible en...Show moreLast updated: 20 days ago
office administrative assistant

office administrative assistant

Agos Immigration Inc.Laval, QC, CA
CA$18.00 hourly
Permanent
College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Assist with staff consultation and grievance pro...Show moreLast updated: 30+ days ago
administrative assistant - office

administrative assistant - office

Biomasse du Lac TaureauSaint-Michel-des-Saints, QC, CA
CA$25.00–CA$27.00 hourly
Permanent
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Set up and maintain manual and computerized information filing systems. Perform basic bookkeeping tasks.Prepare invoices and bank deposits.C...Show moreLast updated: 4 days ago
administrative assistant - office

administrative assistant - office

9419-2846 Quebec Inc.Boisbriand, QC, CA
CA$27.47 hourly
Permanent
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Experience : 1 to less than 7 months.Answer telephone and relay telephone calls and messages. Order office supplies and maintain inventory.Ty...Show moreLast updated: 30+ days ago
  • Promoted
Administrative Assistant

Administrative Assistant

CEC Auto GroupMont-Royal, Quebec, Canada
Permanent
About Us : We are a leading automotive dealership, known for our commitment to excellent customer service and a friendly work environment. We are currently looking for a dynamic and organized administ...Show moreLast updated: 2 days ago
  • Promoted
Technicienne administrative et comptable

Technicienne administrative et comptable

Gestion CJ Plus inc.Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), QC, Canada
Full-time
Un cadre de vie stimulant et des défis à relever.Joignez-vous à notre famille dynamique ainsi qu’une entreprise québécoise à succès. Une entreprise performante, crédible et reconnue, qui réalise des...Show moreLast updated: 2 days ago
Adjoint administratif / adjointe administrative

Adjoint administratif / adjointe administrative

Granite Au Sommet Inc.Boisbriand, QC, CA
Full-time +1
PME fabricant de comptoir de granite quartz marbre dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le ...Show moreLast updated: 3 days ago
Bilingual Administrative Support Specialist

Bilingual Administrative Support Specialist

Foss National Leasing Ltd.Hybrid, QC, CA
Foss National Leasing / LeasePlan (FNL / LP) is a part of the Foss Automotive Group, established in 1962.It is the largest privately owned & operated fleet management company in Canada.Foss has...Show moreLast updated: 8 days ago
  • Promoted
Administrative clerk

Administrative clerk

Randstad CanadaLaval, Quebec, CA
CA$21.00–CA$25.00 hourly
Temporary
Quick Apply
Êtes-vous un ou une candidat(e) dynamique possédant une expérience dans un poste administratif? Pensez-vous que de pouvoir travailler dans une belle entreprise à Laval dans le domaine de l'ébéniste...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Clerk

Administrative Clerk

Guillevin InternationalSaint-Laurent
Full-time
Know that your contribution makes a difference.Do you have what we’re looking for?.Work experience in administrative support and customer service. Well-organized, resourceful and an independent lear...Show moreLast updated: 17 days ago
Responsable gestion administrative

Responsable gestion administrative

Ville de LavalLaval, QC, CA
CA$78,159.55–CA$97,700.05 yearly
Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation.Partout sur le territoire, la vision stratégique.Laval 2035 : urbaine de nature,. Des projets majeurs de modernisation et de dév...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Support I

Administrative Support I

Intact Financial CorporationLaval, Quebec, Canada
Full-time +1
Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante!.Ce que vous accomplirez chez nous : .Apprentissage de nouveaux systèmes d’indemnisation. Saisie de données juridiques...Show moreLast updated: 10 days ago
Assistant(e) Administrative

Assistant(e) Administrative

CB CanadaBlainville, Quebec, Canada
CA$24.00 hourly
Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options.Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondial...Show moreLast updated: 30+ days ago
  • Promoted
Adjointe administrative

Adjointe administrative

9418 4645 Québec inc.Laval, Québec, Canada
Permanent
Tâches Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vousOuverture de dossier pour les clientsTranscription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder ...Show moreLast updated: 5 days ago
Adjointe administrative

Adjointe administrative

Adecco CanadaLaval, Quebec, Canada
CA$20.00 hourly
Full-time +1
Quick Apply
Adecco, en partenariat avec une compagnie qui se spécialise dans le domaine de la rénovation intérieur et en décoration est présentement à la recherche d'une. Il s'agit d'un poste permanent à temps ...Show moreLast updated: 20 days ago
Executive Administrative Assistant

Executive Administrative Assistant

Treasury Board of Canada SecretariatMontréal Island, Québec
CA$50,700.00–CA$76,000.00 yearly
You will leave the GC Jobs Web site.The job opportunity you have selected requires the Public Service Commission (PSC) to transfer you to the hiring organization's Web site or a service provider We...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Assistant

Administrative Assistant

Bedard RessourcesMont-Royal, Quebec, Montreal
CA$45,000.00–CA$55,000.00 yearly
Permanent
Answer customers or suppliers (phone or email).Plan the activities of various departments, note and forward messages.Organize appointments for team members and external service providers.Write and ...Show moreLast updated: 30+ days ago
administrative assistant - office

administrative assistant - office

landeco incQC, CA
CA$40,000.00–CA$42,000.00 yearly
Part-time +2
Heures de travail : 35 hours per week.Relocation costs not covered by employer.Coordinate the flow of information within the team. Open and distribute mail and other materials.Plan and organize daily...Show moreLast updated: 30+ days ago
Adjoint administratif / adjointe administrative

Adjoint administratif / adjointe administrative

Granite Lacroix Inc.Laval, QC, CA
Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus.Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels.Nous compton...Show moreLast updated: 17 days ago
Adjointe administrative

Adjointe administrative

SolmatechSaint-Laurent
3 days ago
Salary
serp_jobs.job_card.currency_salary_dayly
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Réception & travail général de bureau

Faire des photocopies;

Relier des documents;

Répondre aux appels téléphoniques;

Diriger les appels aux différents départements;

Réceptionner le courrier;

Accueillir les clients et visiteurs;

Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;

Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;

Compiler divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projets

Préparer les ouvertures des dossiers techniques;

Rédiger et corriger des lettres;

Préparer des offres de services;

Rédiger et corriger les correspondances courantes;

Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.

Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet)

Sortir le projet de facturation du système comptable ;

Préparer le détail de la facturation ;

Faire approuver la facture par le chargé de projet ;

Faire les corrections au besoin ;

Transmettre la facture au client.

Habiletés et aptitudes

Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;

Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;

Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;

Rigueur et minutie exigée;

Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Scolarité et expériences

Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;

Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);

Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;

Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);

Excellente maîtrise de la Suite Office.

Avantages

Plan de formation distinctif et évolutif

Programme de reconnaissance généreux

Budget de 150$ pour l’achat de vêtements corporatifs sur notre boutique en ligne

Assurances collectives

REER / RPDB