Agence de Placement Synergie Inc.Montréal, Quebec, Canada
Permanent
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la ...Show moreLast updated: 30+ days ago
Promoted
Administrative Assistant
Makivik CorporationMontreal, QC, Canada
Full-time
Reports To : The Assistant Director in the Department of Environment, Wildlife and Research.All marginal benefits available to Makivvik employees annually as outlined in the Makivvik Human Resources ...Show moreLast updated: 30+ days ago
Promoted
Administrative Assistant
Services de Gestion Quantum LtéeMontréal, Quebec, Canada
Permanent
Position : Administrative Assistant - Real EstateSalary : Up to $65,000 (based on experience)Location : Downtown Montreal (On-site)Our client, a reputable organization in the real estate sector, is se...Show moreLast updated: 30+ days ago
Technicienne Administrative
SoluflexLongueuil, Quebec, Canada
Full-time
Paie comptabilité et soutien administratif.Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
Excellente maîtrise dAcomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).C...Show moreLast updated: 30+ days ago
Executive Administrative Assistant
NovartisMontreal, Quebec, Canada
Full-time +1
Novartis is unable to offer relocation support for this role : please only apply if this location is accessible for you.We are looking for a self-motivated Executive Administrative (EA)Assistant who...Show moreLast updated: 28 days ago
administrative assistant
LES ENTREPRISES VICEVERSAMontréal, QC, CA
Full-time +1
Experience : 7 months to less than 1 year.Determine and establish office procedures and routines.Schedule and confirm appointments.
Order office supplies and maintain inventory.Set up and maintain ma...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Assistant
Recrute ActionMontreal, Quebec, Canada
Full-time +1
Are you recognized for your rigor and strong organizational skills This strategic support position at the heart of a stimulating legal environment offers diverse responsibilities in a bilingual con...Show moreLast updated: 30+ days ago
Promoted
Legal Administrative Assistant
MoroccanoilMontreal, QC, Canada
Full-time
Inspired by the Mediterranean, the Moroccanoil brand comes to life through our iconic turquoise packaging and signature fragrance, for an exotic experience that transports the senses.Our first prod...Show moreLast updated: 23 days ago
Administrative assistant
Toiture ExpertMontréal, QC, Canada
Full-time +1
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Experience : 1 year to less than 2 years.Work Language : English or French.
Hours : 30 to 40 hours per week.Show moreLast updated: 30+ days ago
Promoted
Assistant(e) Administrative
WestGroupeMontreal, QC, Canada
Full-time
Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !.Opportuni...Show moreLast updated: 20 days ago
Administrative Assistant- Advisory
KPMGMontreal, Quebec, Canada
Full-time
At KPMG, you'll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause : turning insight into opportunity for clients and communities around the world.The Client Administr...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Assistant – Events
Groupe MontpetitMontréal, Québec, CA
Full-time +1
Quick Apply
Administrative Assistant – Events.Would you like to work closely with the VP?.Are you interested in contributing to diverse and engaging projects?.
Our client, a globally recognized and reputable co...Show moreLast updated: 30+ days ago
Sales Administrative Assistant
American Iron and MetalMontreal, Quebec, Canada
Full-time
Enter purchase contracts into the system accurately and efficiently;.Verify all entered orders for consistency and accuracy.
.Identify and correct data entry errors promptly;.Coordinate daily a...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Assistant
MNPMontréal, QC, Canadá
Full-time
Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams.Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change.Providing bus...Show moreLast updated: 30+ days ago
Promoted
Executive Administrative Assistant
CRWS - Canadian Railway ServicesMontreal, QC, Canada
Full-time
Coordonnateur •trice RH et Administration.Canadian Railway Services (CRWS) .Ressources humaines et administration .Canadian Railway Services (CRWS) est une entreprise d’ingénierie en pleine croissan...Show moreLast updated: 2 days ago
Administrative Associate
Bank of MontrealMontreal, Quebec, Canada
Full-time +1
Supports one or more Investment Advisors (IAs) and IA Team and staff and branch operations with day-to-day administration and provides exceptional client service to support achievement of business ...Show moreLast updated: 5 days ago
Administrative Assistant Hybrid
CIMA+Montreal, Quebec, Canada
Full-time +1
Reporting to the Director of Infrastructure at one of our offices in Montreal or Laval the Administrative Assistant will act as the main contact for files.
The Administrative Assistant is called upo...Show moreLast updated: 30+ days ago
administrative officer
Condo 360Montréal, QC, CA
Full-time +1
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Plan and control budget and expenditures.Perform basic bookkeeping tasks.
Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements an...Show moreLast updated: 27 days ago
Agence de Placement Synergie Inc.Montréal, Quebec, Canada
30+ days ago
Job type
Permanent
Job description
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :
Rédiger les contrats et les correspondances
Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
Effectuer des traductions simples
Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.Compétences requises :
Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) (courtage immobilier atout)
Expérience pratique à titre d'adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
Fort souci de l'exactitude et du détail, aptitude à s'adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées