Vos responsabilités
- Prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec, au Canada et à l’international ;
- Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
- Prépare des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
- Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offre afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ;
- Récolte les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et / ou compléter la rédaction d’offres de service, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
- Assure le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
- Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
- Assure l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001 / 2015);
- Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
- Offre un support ponctuel aux chargés de projet et aux agents de gestion contractuelle des mandats dans les activités d’ouverture de dossier, de facturation et de collection des comptes à recevoir.
Votre profil
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ou encore universitaires en rédaction et communication ou équivalent;
- Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
- Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
- Discrétion et débrouillardise;
- Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.
Vos avantages
- Salaires concurrentiels ;
- Formations continues ;
- Cadre de travail stimulant ;
- Possibilité de télétravail.
Adjoint-e administratif-ive, Qualité - Hybride
Nous offrons un poste d’adjoint-e administratif-ive pour se joindre à l’équipe Qualité et excellence opérationnelle (Q&EO). Une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint-e administratif-ive ou dans un rôle similaire. Contribuer à diverses analyses de données et demandes de...
Adjoint(e) administratif(-ive)
RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre d...
Adjoint·e administratif·ive
Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offre afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ;. Rédige, transcrit et révise des textes...
Secrétaire d'école - École des Enfants-de-la-Terre
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Réceptionniste
Nous recherchons un(e) Réceptionniste pour rejoindre notre équipe.Le poste implique des tâches administratives et de service à la clientèle, offrant une opportunité d'interagir avec diverses personnes au sein de l'entreprise.Une journée typique dans ce poste :.Effectuer la gestion des appels télépho...
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L'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice ...
Réceptionniste Spa
Le Manoir Hovey, est un établissement Relais & Châteaux de 51 chambres en bordure du Lac Massawippi dans les Cantons de l'Est.Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste au Spa.Sous la direction de la Directrice du Spa, la réceptionniste au Spa aura pour principales missions :.Accueillir chaleur...
Technicien(ne) comptable/Adjoint(e) administratif(ve)
La mission de développement de BeRobox.Chez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché.Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intell...
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Adjoint(e) administratif(ve)
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