Adjointe administrative aux projets

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme d'architecture de premier plan qui travaille sur la revalorisation culturelle et avec les Premières Nations, cherche à embaucher, une adjointe administrative aux chargés de projets pour leur bureau du centre-ville Montréal (métro Place des Arts).

Avantages

• Assurances collectives et télémédecine;
• 3 semaines de vacances (vacances cumulatives);
• Horaires flexibles de 37,5h / semaine et télétravail (2x par semaine);
• Environnement de travail multiculturels, dynamique et de partage;
• Salaire en fonction de l'expérience (53k$ à 60k$ / an);

Responsabilités

• Être le pivot entre l'équipe des projets;
• Soutien admin général auprès de l'équipe des projets;
• Facturation des projets (Fichiers Excel, suivi facturation P / o, etc.;
• Coordonner les rencontres avec les chargés de projets dans le but d'assurer le suivi administratifs et financiers des projets;
• Apporter un soutien administratif avec l'équipe du bureau de Montréal;
• Toutes tâches administratives complémentaires;

Qualifications

Exigences

• Intérêt marqué pour les domaines de l'architecture et du design ;
• Détenir un certificat, DEC, DEP en administration;
• Bonnes connaissances d'Excel et facturation;
• Un minimum de un à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais;
• Bon service client;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;

Profil recherché

• Aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
• Habileté à communiquer avec tact et diplomatie ;
• Proactivité;
• Collaborateur;
• Rigueur;
• Organisé;
• Capacité à s’adapter aux changements ;
• Penser et voir en dehors de la box;
• Enthousiasme démontré à l’égard des tâches administratives diversifiées ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe ;
• Autonomie et débrouillardise ;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.