Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d’une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire.
L’adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.
Salaire : 45-55K$ + excellents avantages sociaux + régime de retraite à prestations déterminées
Horaire : 6h45 à 14h45 (35h / semaine, du lundi au vendredi)
Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)
Statut : contrat de 2 années, possibilité de permanence
Responsabilités
- Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants ;
- Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs tel que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants ;
- Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d’examens ;
- Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences ;
- Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l’équipe de direction des services éducatifs.
Exigences et compétences
- AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat ;
- Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience dans le secteur de l’éducation, un atout ;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (établissement scolaire bilingue) ;
- Maîtrise des outils de la Suite Office.
Savoir-être
- Excellent sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Autonomie, débrouillardise et bon jugement ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
- Capacité d'adaptation aux imprévus ;
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.
com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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