Technicien-ne à la paie et comptabilité

Vous êtes un-e technicien-ne comptable passionné-e par la gestion de la paie et les comptes à recevoir, prêt-e à relever un nouveau défi pour une PME canadienne.

Vous aspirez à travailler en mode virtuel tout en assumant des tâches variées en comptabilité ?

Si vous possédez de l'expérience en paie et une maîtrise du cycle comptable, lisez la suite !

Description du poste :

Sous la supervision de la directrice des finances, vous vous concentrerez principalement sur les comptes recevables et la paie pour environ 50 employés.

Vous contribuerez à la gestion efficace des finances de l'entreprise en assurant la facturation, le suivi et la collecte des paiements des clients.

Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise en assurant la précision et la ponctualité de la paie. Vous serez responsable de la gestion complète du cycle de paie, garantissant que tous les employés reçoivent leur rémunération de manière précise et en temps voulu.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ressources humaines, les finances et les départements opérationnels pour garantir l'exactitude et la cohérence des transactions financières et assurer le respect des politiques et des réglementations en matière de paie.

Responsabilités principales :

Comptes recevables :

• Gérer la facturation pour l’ensemble de l’entreprise.
• Suivre de près les comptes clients pour identifier les paiements en retard et communiquer avec les clients au besoin.
• Répondre aux questions des clients concernant les factures et les paiements.
• Enregistrer et classer les paiements reçus dans le système comptable.
• Assurer la concordance entre les paiements et les factures correspondantes.
• Effectuer des ajustements nécessaires en cas d'erreurs ou de divergences.
• Préparer des rapports réguliers sur les comptes clients.
• Participer à l'identification et à la mise en œuvre d'améliorations des processus liés aux comptes recevables.
• Proposer des idées innovantes pour optimiser l'efficacité et la rentabilité du département financier.
• Préparer les rapports de coûts et la création des projets dans le logiciel comptable
• Préparer le rapport mensuel des taxes et effectuer le paiement.
• Supporter l’équipe comptable dans diverses tâches selon les périodes.

Paie :

• Collecter, saisir et vérifier les données de paie, y compris les heures travaillées, les congés, les primes, les déductions, les avantages sociaux, etc.
• Effectuer l’administration des banques d'assiduité dans un SIRH (vacances, congés de maladie, heures supplémentaires, ancienneté, etc.)
• Gérer les déclarations de revenus et les paiements des charges sociales en fin d’année et lors de départ d’employés (préparation et vérifications des T4 et relevés 1, préparation des T2200 et TP-64.3)
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et fournir un support en cas de problèmes ou d'erreurs.
• Assurer la conformité aux réglementations en matière de paie.
• Collaborer avec les Ressources Humaines pour garantir l'exactitude des données des employés dans les systèmes de paie.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures et de politiques de paie.
• Enquêter et résoudre toute incohérence dans les paies.
• Calculer les indemnités de départ et de licenciement.
• Restez informé des changements législatifs et des meilleures pratiques en matière de paie pour assurer la conformité.

Compétences requises :

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité, en finances, en ressources humaines ou domaine connexe.
• Expérience d'au moins deux (2) ans dans un poste similaire (traitement de la paie, comptabilité générale, notamment dans le cycle complet des comptes à recevoir) , de préférence dans un environnement de PME.
• Maîtrise du cycle comptable.
• Connaissance des lois et réglementations en matière de paie.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et aptitude à gérer des tâches multiples simultanément.
• Capacité à gérer efficacement les délais et les priorités dans un environnement dynamique.
• Aptitude à traiter les informations confidentielles de manière sécurisée et professionnelle.
• Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Maîtrise des logiciels comptables (Quickbooks un atout), logiciels de paie (Nethris un fort atout) et des outils informatiques.
• Bilinguisme, français et anglais, à l’oral et à l’écrit (pour échanger avec des employés et fournisseurs à travers le Canada)

Conditions de travail :

• Lieu : 100% virtuel avec des rencontres en grande équipe aux 2 mois
• Horaire : Temps plein, 37,5 heures par semaine
• Rémunération : Salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.
• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Régime de retraite (REER) et Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) - On cotise avec vous!
• Une conciliation vie personnelle / travail horaires flexibles en mode virtuel, double féries et vendredis d’été
• Un Club social qui organise des activités pour VOUS!
• 3 semaines de vacances + 2 congés de maladie par année, en plus du congé pendant les Fêtes
• Formation en continu et possibilités de carrière
• Des gestionnaires humaines et compréhensives
• Un environnement de travail respectueux où les équipes se soutiennent mutuellement dans la réalisation des projets
Il y a 6 jours