Mission :
Le ou la Technicien(ne) en administration paie / avantages sociaux et logistique est responsable du traitement de la paie au sein de l'organisation ainsi que la gestion des opérations logistiques.
Ce poste combine des compétences en logistique pour garantir l’efficacité des opérations et en ressources humaines pour assurer une gestion précise et conforme des salaires.
Responsabilités :
Paie / Avantages sociaux :
- Traitement de la Paie :
- Préparer et traiter les bulletins de paie, en s’assurant de la conformité avec les lois fiscales et les politiques de l'entreprise.
- Saisir et mettre à jour les données des employés relatives à la paie (heures travaillées, congés, etc.).
- Effectuer les adhésions aux régimes d’avantages sociaux (assurance collective et RPDB) et assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs.
- Gestion des Conformités :
- Veiller à ce que toutes les déclarations fiscales et les obligations légales liées à la paie soient respectées.
- Répondre aux demandes d’information des employés concernant leur paie et leurs droits.
- Analyse et Reporting :
- Préparer des rapports sur les coûts de personnel et les dépenses logistiques pour la direction.
- Analyser les données pour identifier les tendances et proposer des améliorations.
Logistique :
- Gestion des Approvisionnements :
- Suivre et gérer l’inventaire des fournitures de bureau et du matériel.
- Collaborer avec les fournisseurs pour passer des commandes et négocier les contrats.
- Intervenir auprès des fournisseurs en cas de problème (téléphonie, internet, photocopieurs, etc).
- Superviser la réception et la distribution des équipements et fournitures.
- Analyser et optimiser les processus logistiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Gestion des Espaces de Travail et des locataires :
- Organiser et optimiser l’utilisation des espaces de bureau pour assurer un environnement de travail efficace.
- Compléter et répertorier les baux et les couvertures d’assurance requises pour tous les locataires.
- Compléter les paiements mensuels des loyers sur la plateforme transactionnelle et effectuer les renouvellement des couvertures d’assurance générale pour les 3 places d’affaires.
- Facturation trimestrielle : effectuer les changements d'affiliation des conseillers, les frais fixes (ex : internet et ligne telephonique) et autres frais mensuels (poste canada, intérurbains, papeterie. etc )
Compétences et Qualifications :
- Diplôme en administration, gestion, ressources humaines, logistique ou dans un domaine connexe.
- Expérience antérieure en gestion de la paie et des avantages sociaux.
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie et de gestion logistique.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Poste non-syndiqué
Avantages :
- 3 semaines de vacances
- Travail hybride
- Assurance collective et Régime de de Participation Différée aux Bénéfices
- Conciliation travail-famille
- Club social
- Événements d'entreprise
- Flexibilité
Directeur paie et avantages sociaux
Supervise et coordonne l'équipe (2 Responsables et 10 Agent à la paie) en charge du traitement des salaires, des déclarations fiscales et sociales, ainsi que des avantages sociaux des employés. Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se ret...
Technicien(ne) paie et Ressources Humaines
Ce rôle clé consiste à gérer quotidiennement l'administration des paies et des ressources humaines pour l'ensemble de nos employés. Gérer les avantages sociaux, y compris les vacances et les congés personnels. Nous nous spécialisons dans la gestion financière et opérationnelle d'immeubles commerciau...
Conseiller médias sociaux, marketing et communications
Contribuer au maintien et à l’amélioration de la stratégie des réseaux sociaux, en mettant l’accent sur les objectifs organisationnels, la valorisation des activités portuaires et l’accroissement de la notoriété de l’organisation;. Sous la responsabilité de la direction affaires publiques et communi...
Technicien ou technicienne en administration
La personne assumera, entre autres, un rôle conseil auprès des responsables administratifs et des chercheurs au sujet de l’analyse et de l’application des normes, règles et procédures régissant les projets de recherche ainsi que de leur gestion financière. Conseille et propose des solutions aux resp...
Technicien | Technicienne à la paie construction
Effectuer la préparation des différents rapports reliés à la paie et aux avantages sociaux;. Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles...
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Technicienne ou Technicien intermédiaire AutoCAD en Ponts et Ouvrages d'Art
Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie cr...
Technicien | Technicienne à la paie construction
EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fie...
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